厦门大学登山协会论坛

 找回密码
 立即注册
查看: 2509|回复: 1

厦门大学登山协会资料管理条例

[复制链接]
发表于 2014-5-12 14:01:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 F.D.R 于 2014-5-13 07:23 编辑


logo.jpg
厦门大学登山协会资料管理条例

本条例经厦门大学登山协会2013届理事会审议通过,自颁布之日起实施。


第一章:总则

第1条  为规范厦门大学登山协会(以下简称“协会”)资料的管理和使用,特制订本条例。        
第2条  资料部具有资料的直接使用权,并在活动中有负责提供资料的权利和义务。
第3条  资料部负责协会各项活动以及网络论坛的文字、图片、声像等资料的收集、整理、管理和维护,资料的借阅、购买
           以及照片加洗等工作。

第二章:资料借还

第4条  会员拥有借阅协会资料(包括书籍、电子版资料等)的权利。非协会成 员借阅,视资料类型,由资料部长或会长同
           意。      
第5条  每人每次书籍借阅权限为3本(除特殊情况外),所有借阅者需爱惜资料,正确使用,妥善保管。
第6条  资料借还时间原则上为每周二、四21:00—体训结束,地点为田径场(同体训)。若有紧急情况,请联系资料部部长处
           理。        
第7条  会员借阅和归还资料时,应在相应的记录表格上登记相关信息,并请值班人员签字。  
第8条 书籍借阅时限为4周,并可续借1次,续借时限为2周,每次续借需至少提前2天告知值班人员,并请值班人员做好
          登记,否则作逾期处理。                                                   
第9条 对于逾期不还者,值班人员有提醒其还书的义务。
第10条 每学期有2次及以上逾期不还资料或书籍损坏或遗失者,取消该会员资料借阅权限至该学期末。      

第三章:资料赔偿

第11条 损坏、丢失资料者,应对资料进行赔偿。可以选择购买同样的资料,若该资料无法重新获得,可以购买与丢失资料
            等量的资料部允许的户外书籍,或者按1:5的比例提供户外书籍的电子版。  


第四章:资料出售

第12条 所有资料出售的清单和价格由资料部部长拟定,会长同意。

第五章:XUMA图书角管理细则

1) 除特殊情况外,每人每次书籍借阅上限为3,借阅时长至多为4
2) 如有特殊情况(如登山队攀登队长等),需要借阅3以上的书籍,需由资料部部长同意,当天值班负责人签字。
3) 书籍到期后,至多可续借一次,续借时限为2,每次续借需至少提前2天告知值班人员,并请值班人员做好登记,否则作逾期处理。
4) 对于出现2次或2次以上逾期未还情况的借阅者,取消其本学期书籍借阅资格。(1借阅2本书,均未按时归还,按2次逾
    期未还计。)
5) 每学期资料部值班的最后两周停止借书,在倒数第二周周末会在论坛和群邮上发布催还书通知,并公布相关名单。
6) 如果书籍出现遗失或损坏,需要进行赔偿,详见第三章“资料赔偿
7) 对于一学期出现2或2以上书籍损坏或遗失情况的借阅者,取消其本学期书籍借阅资格。
8) 已毕业的会员借阅,同以上条例。非协会成员借阅,视资料类型,由资料部长或会长同意。
9) 会员或其他兄弟社团等捐赠的书籍以及协会杂志会刊的出售等,均需要做好相关记录,并由资料部长签名。
10) 值班人员须知:周二、四晚9:00—体训结束,在体训集合地点进行读者关于书籍的借阅和归还工作,按时在论坛等网络
     平台更新图书借阅情况,并给已借书3周的借阅者发提醒其还书的邮件或者短信。      
对内模板.png




厦门大学登山协会资料管理条例.pdf

62.73 KB, 下载次数: 496

图书信息.xls

23 KB, 下载次数: 495

图书借阅管理记录.xls

11.5 KB, 下载次数: 530

 楼主| 发表于 2014-5-12 14:02:21 | 显示全部楼层
【目前值班人员联系方式】:本部——黄德猛(18120777528)
               
                                                          杨强(18959211090)

                                                          王泽双(18020765193)

                                             翔安——  游林茜(15394458944)

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|厦门大学登山协会论坛

GMT+8, 2019-1-21 02:45 , Processed in 0.141468 second(s), 22 queries .

Powered by Discuz! X3.4 Licensed

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表