厦门大学登山协会论坛

 找回密码
 立即注册
查看: 3702|回复: 2

厦门大学登山协会外出活动职务指南

[复制链接]
发表于 2014-4-23 15:05:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
logo.jpg

厦门大学登山协会外出活动职务指南



           指南据《厦门大学登山协会章程》修订,每学期根据实际情况由部长会及理事会做相应改动,学期初公布于论坛.
           本指南为外出活动各职务提供详细的指导,力求能让各职务负责人全面了解各职务的具体要求和工作内容,从而能开展更高效,规范,安全的职务工作. 指南提供参考,具体工作由各负责人结合实际情况把握.
           部长会对队长负责,队长对队伍负责,照指南监督各分工完成情况.

一.队长
职责:组织和实施本次外出活动,全权责任,熟悉并督促每一项工作,总指挥和协调人,拥有最高决策权. 
人选:有3次以上外出经历,各方面能力较强的协会活跃分子,由部长会任命.
活动前:
1) 活动前两周接受任务,学习职务指南和以前的活动资料.
2) 与部长会外出负责人及领队做好沟通,活动一周之前完成路线资料的查询与探路,确定路线
3) 活动一周之前与领队共同商定详细活动计划,明确注意事项,多听取意见.
4) 队长在周一发贴(内容必须包括:活动时间地点,线路介绍,活动预算,活动流程,交通安排,报名事项,注意事项,纪律要求),
   把帖子当作计划来写,并群邮通知.
5) 在周四中午确定人员名单(由部长会确定).
6) 周三确定各项职务负责人,督促其学习职务指南并将各计划于星期四中午之前发至论坛,确定另一校区负责人.
7) 周四体训结束组织召开会议,并分发队员手册.
8) 队员手册的准备:周四晚上开会发给队员.(一页,包括纪律,流程,注意事项,会史教育和社团文化熏陶,潜在危险,队长领队联系方式)
活动中:
1) 和领队等老会员紧密合作,控制队伍行进.一般走50分钟休息5-10分钟,注意提醒队员保持队形,并设副领队做收尾工作.
2) 如活动中需对路线做出重大更改(如因计划路线不能完成)或出现意外(如天气变坏.队员出现人身伤害)等,
    征求老队员及领队的建议,作出应变.
3) 督促各职务开展工作,保证整个活动完整高效进行.
活动后:
1)  宣布并督促后续事宜:结帐、晒装备、还装备,周三中午前总结,汇总至队长处后交予资料部.
2)  群邮开帖汇总图片及各职务总结.
3)  队长总结:
    活动概况:时间.地点.人物.大致情况
    详细的问题描述和分析
    一些经验和资源:老乡、向导及帮助过的朋友的地址电话、营地及路上的水源情况,路线变化.                        
4) 队长及重要队员出席部长会.

二.领队
职责:带路,协助队长进行行程的决策,联系交通.
切记:领队不是凭记忆当的,而是利用以前的记录和地图.指南针,根据经验做出合理的判断不管活动地点你已经多么熟悉,
         一定要充分利用以往的资料,并事先与队长一同熟悉路线.
人选:去过活动地点,具有一定外出经验和技术,熟悉地图和指南针的使用,由部长会任命.
第一周:
1) 周末前完成路线资料的查询和路线的大致确定,根据路线特点.难度和强度确定初步行程.
2) 周末前与队长共同商定详细活动计划,明确注意事项.
第二周:
1)  路线确保:确定路线细节以做到出发前心中有数:明确何时到达何地,过程中可能遇到        
    的问题及应对办法,水源及营地,容易迷路的地方.出发之前一定与队长一起对照地图.
2)  预案准备:注意天气预报,考虑突发事件的应对,做好应对每种突发情况的预案.
3)  周三联系车辆,周五再联系确定,向司机明确路线.时间点.价格.人数(不含司机).
4)  会上把路线难度.注意事项明白告诉队员.
第三周,即活动中:
1) 领队走在最前面带路,注意控制行军节奏,随时观察队员情况,尤其是走在队伍靠前的女队员和最后的队员.
2) 路线决策: 避免一个人决策, 领队应将路线资料传与老队员,队长及小领队, 遇到不确定路口共同商定,
   同时避免被过多人意见影响, 把握好决策与听取意见的度,带上指南针及路标.
3) 为大部队通过做准备工作.
4) 带一名小领队(未做过领队的)尝试做领队,指导其学习并适当参与领队工作,具体可自己酌情确定
  (本次活动的地图.实际地形.路线选择及原因.路线标志.营地选址.行军节奏)
5) 提醒摄影拍摄容易迷路的关键点.
6) 遇突然情况,如恶劣天气.路线变化.需要分队等特殊情况,与队长及老队员商讨,做出相应反应.
7) 做领队一直在队伍前面走,容易与队员缺乏交流,在休息和晚会时最好主动与其他人交流.注意看望以前帮助过我们的老乡.
8) 周三中午之前把领队总结发到网上.
总结内容:
1.完善路线信息,本次路线行军上出现的问题,收集司机信息.
2.做领队的经验教训及对下次活动的建议
.
三.装备
职责:负责本次活动中管理装备,规范使用.包括活动前的租用,活动中的使用和保管以及活动后的整理和归还.
人选:装备队长为本次外出中曾经担任过装备的队员,由队长与老队员协商任命.装备协作由报名人员组成.
活动前
1) 拟定装备计划:与队长,领队,后勤沟通,根据本次活动的实际情况列出装备计划在星期四中午之前发至论坛,(包括装备清单,校区装备携带情况,前期准备.过    程.后期回收需做的事及注意事项),并请老会员看一下是否有遗漏.
2) 发放装备:通知队员星期五中午(出发前一天)领取装备,到装备部填写《协会外出活动登记表》(自己也要记录一份)根据《厦门大学登山协会装备管理条例》《外出活动装备取用流程及注意事项》及装备计划与装备部一同发放装备,明确并记录每个队员负责保管的装备.
活动中
1)  装备应在活动中负责所借用装备的管理和维护,教授队员装备使用的基本知识.
2)  到营地后,组织队员建营.
3)  每次离开营地前,应该清点装备数量.
活动后
1)  与队长和财务沟通,收取相应的装备折旧费,归还装备时交装备部折旧费和借用单据.
2)  通知队员晾晒装备和归还装备时间,根据装备借用清单和个人装备携带情况,组织队员归还装备,与装备部确认装备情况.
3) 若装备出现遗失或损坏情况, 装备应落实责任情况, 若无法确认责任,由装备队长及装备协作负责.
4)  周三中午前把总结发到网上,另发一份交队长汇总后交资料部.
    装备总结内容:装备使用清单,队员保管清单,受损情况及原因,计划出现偏差的原因,
    负责装备的经验教训特别是借用时的遗漏装备清单及装备折旧费和损坏赔偿方案(装备部决定),对下次装备工作的建议.

四.后勤
职责:活动前制定后勤计划.采购后勤物资:活动中安排做饭.用餐:活动后处理剩余物资.
人选:后勤队长参加过协会的外出活动2次以上,最好在以前的活动中参与过后勤工作,由队长与老队员协商任命.后勤协作由报名人员组成.
活动前:
1)        参照以前的活动资料和实际情况,在星期四中午前作出后勤计划(食品,炊具,预算及注意事项),发至论坛.
注意:
后勤物资尽量高能低质.易于携带及食用.
考虑不能煮食情况下的备用方案.        
根据活动路线,宿营地点和炊事定携带水的量(炊事用水需强调半路上绝对不可以饮用)
外出饭量超出平常饭量
检查炊具是否能用,够用.
2)        星期五中午,带着或者分派后勤人员进行物资采购(营养搭配,物美价廉,绝不提倡购买 一次性物品),
   将各种花费记录清楚,做出总结.一些保质期短的食品可在当天采购,但不能影响队伍行程.
3)        出发前,提前带后勤物资到集合地点和装备一起装包,并详细记录由谁携带,并交代保管注意事项.如果活动分组,应该各组装各组的物资.
活动中:
1)        路餐时间有条不紊组织后勤协作分发后勤食品.行军中发放行动食品.
2)        到达营地后,清点和放置后勤物资,做晚饭.并负责安排营地的一些事务,如作息时间.清洗炊具.清点物资.垃圾处理.
3)        安排好次日早起做饭的后勤,清点和记录后勤物资的数量和装包情况.如在老乡家做好善后工作.活动过程中注意保护环境.
活动后:
1)        妥善处理剩余的后勤物资(不易存放的物资分发给队员,易存放的物资存放装备室.
2)        和财务结帐.
3)        做好后勤总结周三中午前传至论坛,另发一份交队长汇总后交资料部.
总结内容:
物资采购计划.实际采购清单.剩余物资及处理方案.计划食谱及实际食谱.作息时间.
此次的经验教训特别是和计划出现偏差的原因,对下次活动的建议.

五.队医
人选:队医队长为参加过协会外出活动, 最好以前参加过医疗工作,由队长与老队员协商任命.队医协作由报名人员组成.
活动前
1) 学习相关医药知识和意外伤害的处理,熟悉常见伤病的处理,如晕车.崴脚.水泡.烫伤.划刺伤等.各种药物的主治功能,用量,不适人群.
   学习途径:以前的队医,有经验的老队员,以前的计划和总结,相关的户外资料,医疗资料.
2) 根据本次活动的实际情况制定计划,周三中午前发至论坛.
3) 及时与药品负责人联系,取用相关药品,购买所缺药品.
4) 开会时向队员询问用药偏好,身体情况,交代此次的注意事项,药品分配.
活动中
1)   活动过程中提醒队员注意事项, 预防为主.
2)   活动过程中,监控队员身体状况,出现伤病及时处理(较重的伤病应及时就医).
3)   对伤病情况和处理及效果及时记录.
4)   行军过程中应在队伍中间位置,方便照顾,根据实际情况可分适量常见外伤药给押后:
活动后
1)  整理并归还剩余药品.
2)  及时做出总结,提出经验与建议.周三中午前把总结发到网上,另打印一份交队长汇总后交资料部.
总结内容:药品清单及购买清单. 单项:用药人,伤病情况(原因,症状等),处理及用药情况,效果.
                 此次活动的经验和教训,与计划偏差的原因,对下次活动的建议.

六.摄影
人选: 由报名人员组成, 在队伍内分配应均匀.
照片基本要求: 赞助照(5+), 集体照(5+), 个人特写(每个人都要有), 路线注意点(每个点). 活动内容(每个过程).
1) 为本次活动留下图片资料: 保证拍摄电量.
2) 出发前学习赞助照的要求(途径:老摄影,户外网站),拍照时注意安全,回来后需对照片进行整理筛选,并上传群邮,避免模糊和重复.
3) 拍摄具有路线标志意义的照片(如岔路口)

七.队记
人选:由报名人员组成.
队记职责:(分流水队记和抒情队记)
流水队记(队记应详尽的包括当天比较重要的时间点,准确记录地点,活动内容)
抒情队记(周三中午前发配有图片的队记至论坛)
周三中午前把队记发至论坛
1) 细心观察,尽可能多记录,尽可能即时记录.
2) 记录范围可以包括细节,技术经验类,好画面.
3) 以已发生的事实为依据,不可胡编乱造
4) 队记应抽空写,不可应写队记而拖拉队伍整体
5) 可以分开记录情况(分几份记录), 充分反映外出的流程,事件,人物 ,感情等.
6) 活动后向宣传部发送网络宣传文稿.

八.财务
人选:由报名人员组成, 总财务由队长任命.
1)收钱:由队长和后勤队长讨论参加活动所要缴纳的钱数由财务人员收取.
2)督促:对于不按时交钱的人要催促其尽快交钱.
3)记账:
(1)收钱时需记录参加活动人员是否缴纳费用,缴纳的钱数.
(2)财务人员要随时记录在活动过程中需要交纳的各种费用,包括交通费用等.
(3)在付费时尽量要让其开发票,小票等收据,财务人员要保管好这些收据.
4) 保管财务:
(1)对于在采购完物资之后要求退出活动的人员,财务人员不退回其缴纳的费用.
(2)如果有人要报销费用,需要其持收据,若没有收据,则不予报销.
5) 总结:
(1)财务人员需要将其纪录的收支状况和后勤的开支状况列成表格的形式及时上报,表格        
     上需将各种费用罗列清楚,还有注上花费总额,消费余额,实际余额,有什么建议等.        
(2)财务人员需将现金与账目核对清楚.因记录阙漏, 财务保管等原因造成核对不清, 由        
        财务本人负责.
(3)如果收入超出支出,需归还队员相应钱数,如收入不足支出,应通知队员补缴费用.
(4)总结在星期三中午前传到协会的论坛上.
6 上交:财务人员在活动结束后须将实际余额和各种票据交给协会财务.

九.文化建设
人选:队长任命, 其他队员也可以参加工作.
1) 调节队伍气氛,促进队员间的交流,帮助新社员融入集体.
2) 把握好节奏,娱乐同时加强一些社史教育和社团文化熏陶.
对内模板.jpg


发表于 2014-4-24 00:12:03 | 显示全部楼层
重重地点个赞!比之前任何一届都做的详细和专业
 楼主| 发表于 2014-4-25 09:41:36 | 显示全部楼层
版主 这个也加下精
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|厦门大学登山协会论坛

GMT+8, 2019-1-21 03:37 , Processed in 0.147707 second(s), 18 queries .

Powered by Discuz! X3.4 Licensed

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表