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【厦门大学登山协会】 章程

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发表于 2013-5-22 22:50:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 xyy_xuma 于 2013-11-8 15:00 编辑

说明:1、本章程基体仍为旧章程,只是将部分文字修改,未对条款内容进行正式修改!
           2、本章程在新版章程正式发布之前仍然有效,需按照章程要求执行。
厦门大学登山协会总章程
一、总则
1.名称:厦门大学登山协会  简称:厦大登协
英文全称:Xiamen University Mountaineering Association 英文简称:XUMA
2.宗旨:厦大浪漫、温馨,但决不安逸
         我们攀登、探险、但绝不冒险
3.原则:
          (1)安全原则:活着回来,而且是完整的
          (2)节约原则:能省就省,能蹭就蹭,能借就借
          (3)环保原则:除了照片,什么都不带走;除了脚印,什么都不留下
4.会标:

                               
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设计说明:
主体造型说明:1、可看作山体,象征着雪山;
                        2、可看作雏鹰双翅,象征翱翔的梦想;
                        3、可看作厦门大学的首写字母X的形象,代表我们厦大学子的身份,
                        4、可看作“登山”英文单词的第一个字母M,代表我们从事的是登山活动。
背景造型说明:1、白色背景的和蓝色形体,分别代表天空和雪山
                        2、以纯粹的蓝、白色表达一种纯粹的理想。
  
二. 细则
1.组织机构
A组织机构设置:
(1)理事会是最高权力机构,负责选举会长、副会长、翔安校区负责人、下一任理事,审核部长人选,选出每年登山活动的山峰,监督部长会的运行情况,保证当年登山活动的如期、安全进行,主体把握协会发展方向及日常活动审核安排。
(2)会长,翔安校区负责人,副会长是整个协会的负责人,对外代表整个协会的形象,对内通过管理各部部长的运作来管理整个协会,主要是协调、管理多个校区的事务。发生分歧时,以会长及理事会意见为主。
(3)部长会是处理协会日常事务的机构,通过各部门间的协作来促进协会的发展,下设六个部门:
         a.培训部:日常训练,拉练,了解会员的体能情况,最好能有档案,技术培训,技术普及,组织攀岩
         c.装备部:管理、购买、修补、清洗装备、熟悉掌握装备使用原则
         d.宣传部:海报、网站管理、会刊
         e.外联部:对外联络、策划、拉赞助
         f.资料部:照片加洗,管理资料,借阅资料,购买资料,管理网络论坛资料、收集山峰资料
         g.办公室:会计、人力管理、内务、医务组,会议记录,内部沟通交流
注:另有详细的职位说明书,介绍各部长的职责
B.组织机构换届:
(1)时间:报名时间在暑假放假前,确定名单在开学初,正式换届在“十一”过后,一年换届一次。
(2)产生:新一届的会长、翔安校区负责人由原理事会(原任理事长、会长)决定,新一届部长由会员自愿报名,原部长会评价,新会长负责选拔;然后由理事会通过。

(3)条件:
         a.热爱登协,愿为登协长远发展贡献一份力量。

         b.保证遵守部长规则。

         c.提出申请,附上履历表及工作计划。

(4)培训:原任会长、翔安校区负责人、部长带领新一届部长会成员学习章程、组织条例等规章制度,并有一个月的实习期。

(5)人才的培养:会长、翔安校区负责人、各部长应至少培养出两名骨干。

(6)如果出现会长,翔安校区负责人、部长上任后不负责任或有人认为他们不称职,可向理事会提意见(任何人均有权提意见),由理事会对其进行调察,如果有必要的话,可进行投票表决,如果超过全体有表决权的成员2/3,可对会长、秘书长进行罢免。

2.登山协会常规活动:体能训练、露营、爬山、徒步穿越、溪降、长途骑行、拉练、讲座、小型比赛。
   特色活动:暑期登山、定向、攀岩、冬训。
3.登山协会工作流程:
A.一般工作流程:
策划→部长会→活动内容→分工→协调→活动→反馈→整理资料→资料部

反馈过程主要是交流会,交流会上主要是提建议,沟通交流,总结问题,播放制作的PPT等。

资料应包括:路线、地点、乘车情况、队记、队医、财务、队长总结、活动卡(时间表)、有可能提供帮助的联系人的联系方法。
B.项目经理制:
产生:(1)可由会员提出意见,经部长会审核后要求自己组织或要求部长会派人组织负责

     (2)部长会定下活动内容后派人负责

权利:(1)可合理调动各部门资源,会长协调保证活动的成功举行

     (2)可挑选一位资深老会员当顾问

     (3)可挑选3-4个人组成决策小组

义务:负责该项目的策划,组织,执行及后期工作,并对当次活动的成败负责      
4.选拔标准:
(1)登山队员:训练出勤率80%以上,集训时100%,新队员活动参加达80%以上,集体观念强,与他人协作,沟通能力强,男女比例3:1,对协会有一定的贡献
     并于第二学期结束前提交申请(见附表四)
     注:选拔由部长向理事会提出,最终由理事会决定申请人员。
(2)冬训队员:训练出勤率80%以上,集训时100%,新队员活动参加达80%以上,集体观念强,与他人协作,沟通能力强,男女比例1:1,对协会有一定的贡献
     并于第一学期结束前提交申请(见附表五)
     注:选拔由部长向理事会提出,最终由理事会决定申请人员。

发表于 2013-5-24 20:44:13 | 显示全部楼层
我对会标的理解是:白色背景的和蓝色形体,白色代表雪山,蓝色代表天空,本来应该是蓝色为背景白色做形体的,为什么我们要反转过来呢?因为白色为背景象征雪山不仅仅是雪山,人生路上,处处都是雪山,我们一直在攀登。蓝色做形体寓意脚踏实地可以让我们把对自由蓝天的渴望化为看得见摸得着的现实。

点评

嘿嘿,这个诠释很棒  发表于 2017-12-1 10:34
 楼主| 发表于 2013-5-22 23:15:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 xyy_xuma 于 2013-5-22 23:24 编辑

附录一:厦门大学学生登山协会组织机构及职责章程
一、协会领导基层:
1、 理事会:协会最高决策机构,由若干名理事和会长、副会长组成。
理事要求:会龄2年以上,了解协会理事,宗旨,各项制度,有热心、责任心。熟悉国内山峰情况,具有登山经验,并且每年要有4名以上上的理事参加当年的登山活动。
常规工作:选山,选拔冬训队员,登山队员。选举下一任会长、漳州校区负责人、理事,审核部长人选。监督部长会的工作情况,主题把握协会的发展方向,保证当年登山活动如期、安全举行。
2、 部长会:协会的常务工作委员会,由漳州校区负责人、部长组成。
部长要求:会龄1年以上,了解协会历史,宗旨,各项制度,遵守部长规则,具有工作热情,有热心、责任心。
常规工作:协调日常活动。每周一次例会,讨论解决日常事务
3、 会长:协会负责人。
负责人要求:会龄要求2年以上,熟悉协会的精神、宗旨,有热心、责任心。技术过硬。协调组织、管理能力强。热爱协会,有牺牲奉献精神。在会员,部长中有一定威信。
常规工作:领导、监督协会日常工作,保证协会的平稳运行。保证任期内的攀登雪山活动。
4、 翔安校区负责人:联络翔安校区会员
翔安校区负责人要求:会龄要求1年以上,熟悉协会的精神、宗旨,技术过硬,有热心、责任心。协调组织、管理能力强。热爱协会,有牺牲奉献精神。在会员,部长中有一定威信。
常规工作:领导、监督协会日常工作,确保外出活动的正常进行和安全问题。
二、协会部门:
1、 装备部:对会员装备知识及使用的培训;整理、维护装备。
要求:会龄1年以上,熟悉协会情况,熟悉各种装备性能,价格,厂家,对这方面有兴趣爱好。
常规工作:清洗、修补、购买、管理、租借装备及装备的知识宣传。
下设小组:(1)装备租借组:清洗、修补、购买、管理、租借装备。
         (2)装备知识组:对会员每次外出装备知识及使用的培训。
2、 资料部:收集、管理协会所有资料。
要求:会龄1年以上,熟知协会情况,熟悉各种资料,有耐心,有细心。
常规工作:资料的收集、借阅、购买和管理(包括图片资料)。
下设小组:(1)资料管理组:管理协会纸质资料。
         (2)书刊租借组:管理协会书刊杂志资料及租借工作。
         (3)网络资源组:管理协会网络资源及电子资料。
3、外联部:策划书的书写及活动的赞助及对外联系。
要求:会龄1年以上,熟知协会情况,语言表达能力强,熟悉策划书的书写及拉赞助过程。
常规工作:编写策划书,明确分工并协调拉赞助的各分工小组的工作,帮助协会联系外界关系。
下设小组:(1)大型活动赞助组:组织雪山、定向比赛、5.1活动等大型活动的拉赞助工作。
         (2)小型活动赞助组:组织日常活动、小型比赛等小型活动的拉赞助工作。
         (3)策划组:配合会长、负责人,协调活动的策划工作。
         (4)对外联络组:保持企业、媒体、其他院校的联系工作,保证赞助工作的进行。
4、培训部:各方位的负责各项技术知识及日常体训、比赛工作。
要求:会龄1年以上,熟知协会情况,熟悉协会日常体训、比赛情况,身体技术过硬,体力好,有耐心。
常规工作:组织开展攀岩、定向等技术活动及日常的体能训练,周末拉练,组织雪山、冬训集训工作。
下设小组:(1)体训组:日常体能训练。
         (2)活动组:每月的协会内部小比赛的举办工作。
         (3)定向组:定向知识的传授工作,保证定向活动的进行。
         (4)攀岩组:攀岩知识的传授工作,保证每周的攀岩活动的进行。
         (5)野外组:野外技术知识的传授工作,并结合活动组举办野外生存比赛。
5、宣传部:宣传,设计协会形象。
要求:会龄1年以上,熟知协会情况,具有一定的美工、书写基础或电脑制图的技术。
常规工作:协会活动宣传海报、横幅制作,维护协会网站及相关协会文字编辑、书写工作。
下设小组:(1)海报组:协会活动的宣传海报、横幅、会服等美工制作。
         (2)编辑组:协会内的相关文字编辑工作,会刊的编辑。
         (3)网络组:管理协会网站,保证网站的有序工作及网络管理工作。 
6、办公室:主要是负责协会的杂务和对内联系。
要求:会龄1年以上,熟知协会情况,稳重、耐心、细心、责任心。
常规工作:每周的活动审批,保管除装备、资料外的其他资产,管理协会财务工作及对学校联络。
下设小组:(1)财务组:管理协会的财务收支。
         (2)对内联络组:向社联的每周活动审批及对学校领导、学校老师、学校机构的联络工作。
注:1、由于职位不同,造成工作量不同。如有某些部门需要帮助,部长可向其他部长提出帮助,闲置部长服从调配。
    2、部门间设置一部长,下设各小组组长一名,部长可兼治部内一至两项工作,做到工作责任分配制。
3、协会财务由专人管理,其他部长、负责人、会长随时有查阅帐目权力,财务人员无条件提供信息。财务人员在包销或支出时,必须保证单笔资金是否需用及是否以协会利益使用。
4、各个部门部长、组长、翔安校区负责人、会长、理事会必须遵守协会所有章程。
5、部长、负责人、理事会、会长必须时刻以协会利益出发,如发生严重失职行为,其他部长可向理事会提出异议,理事会经调查,有权对其罢免职位。
 楼主| 发表于 2013-5-22 23:30:17 | 显示全部楼层
本帖最后由 xyy_xuma 于 2013-5-22 23:45 编辑

附录二:厦门大学学生登山协会理事会例会章程



一、例会时间:每周五晚上19:00
二、例会地点:岩壁办公室
三、参会人员:会长及理事会成员
四、理会程序:
    1、周三之前会长、理事会将需要讨论的议题或对协会近期活动的意见发至协会论坛的理事会讨论区或相关地点讨论。
    2、周四之前会议将结合理事会成员所提供议题,制定出本周例会的议题并发至各理事会成员。
    3、各参会人员务必于周五下午前准备好议题的讨论内容于会上发言。
    4、先由各参会人员将上周议题进行总结,然后逐一讨论本周议题,最后由负责人总结,并布置下阶段工作安排。
五、理会注意事项:
    1、会议记录由一名理事成员记录并在会后进行整理,后发表至理事会“会议记录”中去,最后由本部资料部保管。会议记录必须包括:开会时间,地点,参会人员,出勤情况,各议题的讨论结果及所有人发言要点。
    2、出席会议的人员必须按时参加,若有事不能参加或不能按时参加,应提前与会长联系,否则以迟到或缺席计。迟到或缺席者必须在会后一天内上交检查一份,经审阅后,由办公室备案,同时进行相应的处罚。缺席三次者将视为自动退出理事会。
    3、为了维护好会议的秩序,在负责人提出议题或不在讨论时间,各个参会人员保持安静,维持会议秩序。
    4、决定事物时,一般事宜由会长和理事长商议决定,重要事宜由全会集体投票通过。(注:决定应考虑实际情况及可行性,不危害协会利益。)
    6、会议表决方法:投票表决。议案必须经全体有表决权的成员1/2以上通过方可生效。
当会议讨论意见过于一致或奇意过多时,暂缓决策,须听取其他意见。
7、
 楼主| 发表于 2013-5-22 23:32:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 xyy_xuma 于 2013-5-22 23:41 编辑

附录三:厦门大学学生登山协会部长会例会章程
一、例会时间:每周日晚7:00
二、例会地点:嘉庚一 1楼
三、参会人员:部长及负责人
四、例会程序:
1、 周五之前负责人、各部长将需要讨论的议题或对协会近期活动的意见发至协会论坛的部长会讨论区或相关地点讨论。
2、 周六之前会议负责人将结合部长所提供议题,制定出本周例会的议题并发至各部长。
3、 各参会人员务必于周日晚上前准备好议题的讨论内容于会上发言。
4、 会议时间限制在60-90分钟内。
5、 先由各参会人员将上周议题进行总结,然后逐一讨论本周议题,最后由负责人总结,并布置下阶段工作安排。
五、理会注意事项:
1、 会议记录由办公室负责人记录并在会后进行整理,后发表至部长会“会议记录”中去,最后书面材料由办公室负责保管。会议记录必须包括:开会时间,地点,参会人员,出勤情况,各议题的讨论结果及所有人发言要点。(附表三)
2、 各个部门可协调出席人员,每个部门至少出席一名人员。会后由该人员向其他部长转达会议内容。
3、 各个部门必须提前向负责人提交当次会议人员名单。出席会议的人员必须按时参加,若有事不能参加或不能按时参加,应提前与负责人联系,否则以迟到或缺席计。迟到或缺席者必须在会后一天内上交检查一份,经审阅后,由办公室备案,同时进行相应的处罚。
4、 无故缺席一次者上交检查,缺席两次者,提交名单于理事会由理事进行批评教育,缺席三次者将视为自动退出部长会,同时免除部长职位。
5、 为了维护好会议秩序,在负责人提出议题或非在讨论时间,各个参会人员保持安静。
6、 决定事物时,各个部门由各个部门和负责人决定,重要事宜由全会集体投票通过。(注:决定应考虑实际情况及可行性,不危害协会利益。)
7、 会议表决方法:投票表决。议案必须经全体有表决权的成员1/2以上通过方可生效。
8、 当会议讨论意见过于一致或岐意过多时,暂缓决策,须听取其他意见或可向理事会或会长提出并决定。
9、 议案通过后不得随意推翻,除非有确实、充分的理由并经过全体成员一致表决。
10、         必要在1-2个月进行全体部长总结会议,进行阶段性总结和交流。
11、         每月最后一次例会应对本月工作进行总结,由会议记录人员安排向理事会提交书面报告。
12、         重大活动、重要事宜需与理事会商定。
13、         特别情况下可召开临时会议。
 楼主| 发表于 2013-5-22 23:42:59 | 显示全部楼层
附录四:厦门大学学生登山协会纪律守则

为了保证协会日常工作的顺利开展和各种野外活动的成功举行,特制定纪律守则如下:
总则
协会会员的一切活动应以保证协会活动的成功为出发点,并为此目标而积极、主动地投入到各项工作中去。
利益服从原则
1、 会员应积极、努力的做好本职工作,确保各项活动顺利进行。
2、 在活动过程中,各会员应团结协作,相互爱护,不得搞小集体主义和个人主义。
3、 会员的个人利益必须服从全会集体利益,在两种利益发生冲突时,应以大局为重。
民主集中原则:
实行民主集中制原则,坚决服从会长、理事长、负责人、部长、各活动队长等人的指挥和调度,任何会员有不同意见,可向会长及负责人反映。但必须服从会长最终决定。
守时原则:
1、树立严格的时间观念,参加活动、训练、会议、讲座应准时。
2、日常体能训练应对自己严格要求,严禁偷工减料,训练时应集中精力,不搞其他工作,保证训练质量。
协会精神原则:
1、会员应当树立和维护“厦门大学学生登山协会”的形象,处理好各方面关系,待人接物不卑不亢。
2、珍惜、爱护协会的所有装备,特别是贵重的雪山装备。
3、坚持艰苦奋斗、勤俭节约的传统,反对铺张浪费,杜绝不必要的消费和开支。
4、树立环保意识,禁止乱扔废物、垃圾。
注:在各项活动中,若有会员违反以上规定,会长、理事会、负责人、部长有权利进行批评教育。情节严重者,将由有关负责人通过集体决议进行严肃处理。
 楼主| 发表于 2013-5-22 23:45:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 xyy_xuma 于 2013-5-23 12:21 编辑

附录五:厦门大学学生登山协会外出活动流程章程

每次活动周期为3周
第一周:
1、周一例会确认队长、领队。
2、队长于本周末前拟定活动详细计划。(见附表一)
3、队长、领队负责周天之前完成路线资料的查询和路线的大致确定。
4、海报组、网络组对活动进行相应的宣传及通告。
第二周:
1、周一例会队长简略介绍活动计划,并提交计划书给部长会,最后由资料部保存。
2、向社联提交活动申请,可同时申请活动总结场地。
3、周二、周四晚上体训再次由队长通知活动及报名。并在周四晚体训确定人员名单。
4、周四体训结束组织召开会议。(见附表二)
5、周五发放装备
第三周:
1、周一例会,队长简要总结活动。活动后参加者整理装备,结算财务。
2、队长提醒队员及时发表各项总结、心得到网站上。(鼓励发表队员个人感想)3、各项职务负责人总结于当周3之前发到网上,由队长监督完成。
4、活动摄影向网络资源组发送照片(由队长监督完成),作为协会电子资料收藏,然后发布至网站。活动队记向编辑组发送新闻稿,然后发布至网站。
5、队长组织队员于周二体训后召开活动总结会议,队员总结活动内容。
6、队长于周三晚上前上交活动总结于社联会办公室。


注: 1、一学期活动由部长会理定,并确定活动负责人员。于第一学期会员大会前向理事会提交该年活动计划。通过方可举行活动。并由理事会派出一名理事进行活动,做活动协调作用。
2、 活动取消时需和本部理事会通知,说明其原因。
      3、定期向理事提交活动情况。(可书面,也可口头)
4、领队要求:对于此次外出路线有至少两次经验,熟悉此条路线。每条路线老队员至少有3名。
5、所有参加外出活动的会员都必须遵守“厦门大学学生登山协会纪律守则”。
发表于 2013-5-22 23:58:14 | 显示全部楼层
终于见到庐山真面目了~顶一个!
发表于 2013-5-23 00:07:10 来自手机 | 显示全部楼层
xyy_xuma 发表于 2013-5-22 23:45 附录五:厦门大学学生登山协会外出活动流程章程 每次活动周期为3周第一周:1、周一例会确认队长、领队。 ...

注1  漳州校区 是否可改了。。
发表于 2013-5-24 23:17:07 | 显示全部楼层
太阳这边不落 发表于 2013-5-24 20:44
我对会标的理解是:白色背景的和蓝色形体,白色代表雪山,蓝色代表天空,本来应该是蓝色为背景白色做形体的 ...

叔好能想  我等略愚钝了
发表于 2013-5-24 23:44:24 | 显示全部楼层
Kyu 发表于 2013-5-24 23:17
叔好能想  我等略愚钝了

哈哈,纯属YY
发表于 2013-5-25 22:39:06 | 显示全部楼层
太阳这边不落 发表于 2013-5-24 23:44
哈哈,纯属YY

YY是什么意思???
 楼主| 发表于 2013-5-27 19:37:55 | 显示全部楼层
太阳这边不落 发表于 2013-5-24 20:44
我对会标的理解是:白色背景的和蓝色形体,白色代表雪山,蓝色代表天空,本来应该是蓝色为背景白色做形体的 ...

协会的旧的会标是你理解的那样子的,你看到的会旗就是。。。但是现在的新会标我们用的都是以上的这个。。。所以。。。
发表于 2013-10-11 20:49:25 | 显示全部楼层
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发表于 2014-10-20 12:43:52 | 显示全部楼层
每个部门的下设小组是否应该改改?
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