厦门大学登山协会论坛

 找回密码
 立即注册
查看: 82|回复: 1

[一二九] 2018年129定向越野大赛外联负责人总结 ——(邓兴婷)

[复制链接]
发表于 2018-12-22 13:25:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 邓兴婷 于 2018-12-22 13:32 编辑
登协1.jpg
2018年129定向越野大赛外联&联络负责人总结
——(邓兴婷)
一、工作流水
    最开始是华为公司找到西则让他找人去参加他们举办的一个什么自行车赛,因为想到可以找华为拉129的赞助,我让西则把对方的联系方式给我,是华为公司的福建省品牌经理,叫陈雪琼,她又把华为厦门品牌经理的联系方式给了我。10.26,我先跟他说了一下活动的大致情况以及我们的需求和回报,他表现得比较感兴趣,让我做一份正式的策划发给他。一周左右时间,11.6,我把专门针对华为写的外联策划以及本次活动的资金预算发给了他,他打了电话过来,说听说过我们这个活动也挺感兴趣的,但可能策划里说到的现金和奖品都不能给到,可以给我们提供前期准备的物料,会跟上级反映,待会儿再给我回复。再打过来说华为目前的校园推广活动已经结束了,所以不赞助,但是说以后早点去找,还可以保持联系。
    11.6-11.25,零零散散打了一些以前收集的赞助商的电话、微信上也联系了一些,要么是没联系上,要么是不感兴趣,要么是已经停止这方面的推广了,倍感受挫。这期间田田通过锋文联系上我,表示很想加入外联部,约了11.27周二下午一起去扫楼,事先没有准备得很充分,前一天晚上田田提醒我要有策划书,周二上午田田改好,主要是根据之前给华为的外联策划,做了一些改动。下午倩怡也加入了我们,扫楼的成果还是不错。一些饭店给的优惠券就不多说了,很容易拿到而且也没有什么回报要求,最让我们感到希望的是六楼的万达影城和五楼的密室逃脱。先说万达,对方来了两个负责人,一男一女,我们五个人围着桌子坐,对方的那个杨女士还拿了纸笔做记录,好正式的样子,一下子我就感到有点紧张。问了我们很多问题,主要是我们如何宣传、宣传效果如何,谈完加了微信、拉了群,让我们写好完整的宣传计划后发给他们。离开后讨论的时候田田说对方一直在问我们能做什么,自己却只说目前能给到的只有电影票,显然对方掌握了主动权,而我们一直处于弱势。到了密室逃脱那边,一个看起来挺年轻的男性接待了我们,让我们叫他大熊,问的问题也差不多,田田向他推荐冠名赞助,他看起来也对我们活动挺感兴趣的,强调两万块钱对他们来说真得不算什么,不过还是要给其他股东讨论一下。出来的时候感到很高兴、很有希望,因为万达和密室看起来都有意冠名赞助的样子。
    回来以后写好了完整的宣传计划给各个赞助商发过去了,因为时间比较晚了,报名群邮什么的都要尽快,所以周四晚上就确定了最终的赞助商,有万达、芒果很黄、咏蛙、小龙坎,密室那边说股东不是很感兴趣。万达看了完整的宣传计划后,说太复杂了,又让写了一份简要的宣传计划指出我们这次可以保证可以做到的有哪些,两份计划都会上传到协会网盘里,来年可以参考,感觉宣传计划里赞助商最看重的还是宣传效果,比如微信阅读量啦、海报张帖数啦之类的。
    因为赞助商给了好些券(免费电影票30张,29.9元电影票50张,芒果很黄买一送一券30张,七折券50张,小龙坎满三百减五十券50张,咏蛙满一百减五十券40张),所以和宣传部商量着修改了奖项设置,一个是比赛排名得奖幸运奖中加了一些券,另外就是设置了转发推送至朋友圈或QQ空间获18赞即可领一张券,自己挑,先到先得,比赛当天上午11点开始兑奖。这个活动事后证明宣传效果不错,两篇一样的“福利追加”推送,阅读量都达到了2000+。
    比赛结束后整理了一些照片给万达发过去了,其他的赞助商压根就没要求什么赞助回报。和万达谈的时候他们要求好像很严的样子,我20号把赞助反馈文档发过去,其实之前保证的有很多地方没有做到,但对方也没有再问,不过今年的赞助回报感觉做得还是不够好,不管是监督其他同学加赞助信息并拍照记录,还是后期整理过程。129就算告一段落了吧。


二、工作总结与建议
1)工作要尽早开始。这次工作在镇宇的提醒下其实不能算不早,从联系华为开始,10月份就开始准备了,但华为的赞助没有谈成,而且中间有两周多的时间都在做无用功,几乎全浪费掉了。到后面去扫楼的时候,有的商家是有赞助意向的,但是工作开始得太晚、很多宣传回报都没有办法保证了,难免会影响对方的赞助热情。最先做的应该是外联策划,甚至在暑假就可以做好,因为你要等今年的129总体策划出来再写外联策划再去联系商家肯定来不及了的,只需要先把往年的大致改一改时间就可以边联系商家了。
2)联系商家要广撒网。这次工作前期还有一个问题就是开始的时候太期待华为的赞助了,开始的时候就只联系了华为一家,还专门为他们做了一份策划,花了很多时间精力,结果对方一句“校园推广计划已停止”就浇灭了所有的希望。问得多,十家争取到一家也是好的呀。像这次扫楼就收获了比预想要多的赞助。
3)要找人帮忙。这种广撒网的工作一个人做比较难,建议从部长会或普通会员中提前寻找小伙伴,组成129外联小组。组长可以提前进行一些简单的培训,然后就可以给大家分配联络任务,而且人更多的话可以相互监督也更不容易拖拉,即使是扫楼人多也会更欢脱一点(不要吓到商家就好)。
4)宣传要做好。一次的转发推送领奖计划是一个比较好的尝试,取得的阅读量也算一个小突破,在和宣传部的合作方面也是一个进步,最开始都要感谢前任会长胡嘉舜先生的提议,后来要感谢宣传部小姐姐宾李的配合。建议平常多关注学校里其他的活动都是如何宣传的,有可能一些简单的技巧、奖品,就能收获超过预期的阅读量(侧面反映宣传效果),宣传的好,自己看着开心,赞助商看着开心,来年拉赞助的小火汁看着也开心,皆大欢喜。


三、其它
其它没有什么了,扫楼的经验和技巧看田田的总结,附在下面,所有的相关文件都会上传的,毫无保留。







附:

11.27扫楼总结及技巧分析
——胡田田


    这次扫楼的目的地是世茂商场那一栋楼,里在一楼主要是化妆品、二楼是服装销售、三楼四楼都是餐饮行业、五楼是一家密室逃脱,顶层是万达影院。所以我们的主要目的商家就是这些,因为出发前没有明确的目的商家,导致扫楼的效率其实很低。


1)最好提前确定和活动主题相关的商家。我们这次的赞助因为前面准备的不充分,所以采取了扫楼的措施,其实扫楼这也是最传统的拉赞助途径,但是相对来说效率很低,有些商家在扫楼过程中与本次活动的主题并无关联,比如化妆品店和服装店,他们在赞助活动这方面其实是不敢兴趣的。再者在商场的大都是门店,即使有的品牌有合作的潜在性,但因为只是商场门店,其实并没有合作的能力,或者不具备推广品牌的责任。因此在拉赞助前,最好有目的性、针对性地去联系商家或品牌,找到最可能负责赞助的人员。


2)进行扫楼或者拉赞助之前一定要完善并打印出赞助策划。因为时间的紧凑,我们只是完成了通用版的赞助策划,相对来说比较粗糙,而且在外出时并没与来得及打印,以至于与一些商家沟通时,因为他们并不能直接看到策划,导致对我们的描述并没有太大兴趣,虽然我们会为他们提供电子版的,但是相对来说,纸质版的更能使商家直观了解我们的活动。

3)与商家进行沟通的时候,要从我们能为商家带来什么以及商家能够为我们带来什么两个角度出发。我所理解的赞助,就是我们和商家实现共赢的利益互换,所以在与商家沟通的过程中一定要明确的事情就是我们能为对方提供什么,以及商家能为我们提供什么支持(商家能提供的和我们所需要的),在与商家的沟通过程中,一定保持自己的主动地位。当然在和商家说我们能为他们做什么的时候,可以适当夸大我们的能力或者能做的事情,但是这要建立在商家有意向为我们提供足够赞助的基础之上。虽然是利益互换,但是我们也要尽可能提高自己的利益。


4)在与商家沟通时,不要仅限于本次活动,要考虑以后可能存在的潜在合作可能性。因为协会的活动有很多,除了本次活动的赞助计划,如果在沟通过程中感觉到商家是感兴趣的,还可以多介绍一下协会的其他活动,为后来与商家的合作奠定基础,而且增加商家对我们协会的了解,因此留下商家的联系方式会比较好。


5)充分了解所需赞助的活动。在拉赞助之前一定要对自己所举办活动有足够的了解,不打无准备之仗,只有自己充分了解了活动和所需赞助,才能够与商家更好地交流,清楚地介绍我们的活动以吸引商家提供赞助支持。这次外出拉赞助,就因为我和倩怡都是新成员,所以对活动的了解还是存在不足。
登协2.jpg
2018年厦门大学第十七届129定向越野大赛资金预算.xlsx (15.08 KB, 下载次数: 16)
发表于 2018-12-24 19:05:34 | 显示全部楼层
好闪的背景
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|厦门大学登山协会论坛

GMT+8, 2019-1-23 14:14 , Processed in 0.122851 second(s), 19 queries .

Powered by Discuz! X3.4 Licensed

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表