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[一二九] 2018年129定向越野总结(物资/志愿者招募)

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发表于 2018-12-17 09:31:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Marasong 于 2018-12-17 09:31 编辑


                               
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一、志愿者招募

1、招募流程:
招募流程.jpg
(论坛图片太糊了,总结的word见!)

招募通知可参考志愿者网上往年活动的招募通知,根据需要进行修改。
建议:在招募通知上附上志愿者群号,让报名的志愿者自己加入,便于与志愿者交流,等报名截止后在群里公布志愿者名单。
招募时间:这次的招募东平说尽早,在11.26左右就开始招募了,这个招募周期太长了,有些志愿者发现比赛当天有事就没来了,有些报名完没收到通知就安排其他活动了。
负责人可以加入厦大翔安工时招募咨询群,群号:543494121 关于招募有疑问可在群里询问或者私戳管理员。
2、出现的问题:
①129现场志愿者比较乱,各组的负责人有事,有些没和志愿者对接好,许多志愿者就散落在各个角落闲着。
   解决方法:各组志愿者负责人交代好工作,管理自己负责的志愿者。
②所有岗位的志愿者要求到达的时间相同,但是有些岗位(例如颁奖组)工作时间只在颁奖那段时间,感觉他们挺“无所事事”的,之前问过建林这个问题,的确,统一到达时间便于我们签到,但是有一部分志愿者处于长时间空闲,需要他们时又找不到。
  解决方法:?(还是觉得空闲的志愿者太多了
BUG:
①发短信通知录用时,短信崩了,有些能发出去有些发不出去,我也不知道哪里出问题了,后来宇薇、淑丽、我的两个室友帮忙发了(在此非常感谢!!!
可以在招募通知上直接让志愿者加群,之后在群里公示名单,志愿者有问题也可以在群里交流。(BTW有没有报名人直接取消报名的方式
②东平后来需要的志愿者岗位和数量跟之前的招募通知有出入,安排的时候就比较麻烦,建议事先确定好志愿者的需求,以便之后的志愿者安排。

二、物资
物资领取:比赛结束跟镇宇、游游坐在主席台旁边,突然想起厦马/半马物资的发放都是在比赛前几天,我觉得定向越野的物资领取可以设置在比赛的前一天(如这次比赛是周日,物资领取设在周六)。这样的话,比赛当天节省了物资领取的环节,不会那么慌乱,时间也比较好控制。物资领取可以招募几个志愿者,进行简单培训,提醒分发的注意事项。
物资搬运:招募的志愿者基本上没有参与物资搬运的过程,这给我们工作人员(特别是龙少)增加了工作量。我觉得之后可以招募志愿者在赛前赛后搬运物资


沈思鸿
2018.12.17


                               
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发表于 2018-12-17 17:15:29 | 显示全部楼层
志愿者们早上七点半到的,真的很辛苦,11:30很多人想要走的时候故意安排他们去收拾操场垃圾和帐篷感觉挺不好意思,可是凭我们几个人也做不完。所以,确实得单独安排【物资搬运志愿者】!

点评

有些很辛苦,有些很闲 哎 这个要想一个比较好的解决方法  发表于 2018-12-17 21:41
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