厦门大学登山协会论坛

 找回密码
 立即注册
查看: 164|回复: 1

[协会建设] 写给将来负责外出的队长们~如何和外籍会员沟通~

[复制链接]
发表于 2018-11-14 18:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 曾畹莹 于 2018-11-17 20:57 编辑

超级截屏_20180823_110552.png
写给将来的外出的队长们

~18年海岛露营 外籍会员聊天内容为例~


【如何宣传周末外出活动(微信群)】

(1)宣传活动的时候,请提醒队员们报名只能是通过论坛(blog)登录注册后才能报名

我个人宣传的方式是,不只是分享论坛报名链接地址,加上往年活动的照片,效果较好。
如果有精力的话,图片上加上活动名字和时间,这样不只是微信群,在QQ群中也能一目了然。
如果有定好行程表,请截图发群里,引起注意。

另外报名人员超过定员,外出队长需要看体训次数来制作参加人员名单
因此『必须』告诉他们我们体训的意义,时间和地点

〖中文版〗
厦大登协会提供内容多样丰富的周末户外活动以及定期的体训

时间:每周二和周四晚上21点15分开始
地点:厦门大学 (思明校区)  上弦操场 (翔安校区) 1期操场
主要内容为跑步和力量训练


超级截屏_20181114_164023.png

(2)请教她们如何注册,如果用手机的话,请建议他们转换PC版本,这样比较容易浏览。

超级截屏_20181114_164033.png

(注册,报名步骤简单的介绍)


【如何教外籍会员登注册论坛】

IMG_20181114_161629.JPG

IMG_20181114_161656.JPG

(3)教他们注册的时候,要告诉他们登录完还需要激活,需要等一下。队长就麻烦联系管理员审核一下。


【如何教外籍会员报名活动】

(4)请分享论坛链接(最好是她想要报名的活动的,这样她登录后比较容易找到),并告诉如果是用手机版的话转换电脑版。

IMG_20181114_161728.JPG    IMG_20181114_161821.JPG


超级截屏_20181031_201843.png

(5)教他们如何报名。请各位队长麻烦介绍一下每个职务的内容,需要做什么。

或者让他们看看

关于外籍会员讨论 登山户外活动小册子 中英对照模板(已完善) 曾畹莹
http://xiadadengxie.com/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=2728&fromuid=61756
(出处: 厦门大学登山协会论坛)


IMG_20181114_161841.JPG

(6)请提前告诉会议时间。体训后具体什么时间,地点。

超级截屏_20181114_003202.png

(7)如果她要报名外出活动的话,尽量问好是哪个校区的学生,尽量提前告诉他们,我们外出需要领取装备。

IMG_20181114_161909.JPG

(8)尽可能鼓励他们下载QQ,这样通知会比较方便。让他们加协会会员群,外出群。

(9)如果行程有重大的变化,或者重要的通知,尽可能单独再发一次或者说明一次。

IMG_20181114_161929.JPG

(10)如果要转活动的费用,请告知他们截止时间和花钱的内容(比如这次是包车,食物费,交通费,折旧费5RMB)。
财务的名字也需要告知他们(截图),好让他们放心。

IMG_20181114_162000.JPG


(11)这个时候要说明食物费,也就是后勤的意义,我们会一起煮饭。所以不要带私货(也需要说明什么东西不能带)。

(12)最希望队长们能留意的一点就是,要问好外籍会员是否有忌口,是否能吃辣,能吃肉(后来才想到香肠也是属于肉)等等。如果他们是第一次外出,请说明一下协会外出一般吃什么。

(13)做好行程表后,尽量说明清楚行程内容。

IMG_20181114_162016.JPG

(14)打印小册子之前,问好对方希望是中文版的还是英文版的。


(15)领取装备的时候,需要用短信通知。

☀祝你们外出愉快☀
2018/11/14

曾畹莹





超级截屏_20180823_110602.png


 楼主| 发表于 2018-11-14 18:34:59 | 显示全部楼层
当然这只是个建议,可能没有什么参考的价值。

我们这次发现了
(1)效率的问题
(2)在微信群如何达到QQ群同样水平的通知功能

这学期想建立好对外籍会员的详细管理系统,以及纪律这部分的翻译,各种通知的英语模板。

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|厦门大学登山协会论坛

GMT+8, 2019-1-23 14:10 , Processed in 0.119869 second(s), 18 queries .

Powered by Discuz! X3.4 Licensed

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表