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[徐妈活动] 2018攀岩体验日物资总结

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发表于 2018-11-14 09:06:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 外太空的鱼 于 2018-12-14 15:36 编辑

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攀岩体验日物资总结


本次活动的物资准备十分仓促,一方面是因为物资组仅确定了我一个总负责人,导致很多工作都找不到人来做,另一方面是因为策划一些分工的不明确,导致一些工作我不清楚到底是不是物资组来做。以下为本次活动的物资总结。

一、攀岩体验日物资准备为两周:
第一周:简单列一个资计划表,简单做一个物资计划。本次物资计划我做的十分粗糙,没有很精细,导致后面的工作有些乱,望以后计划可以做的好一些。
第二周:完成计划里的工作。这部分是除了很大问题的。一部分是物资组仅有我一人,然后因为图片展等活动,很难如策划中那样自己找人来做事,很多工作都只能我一个人来完成,为了完成全部工作,导致很多方面都做的不好。


二、以下为物资组的工作:
1. 物资申请:桌椅帐篷展板的申请。这部分交给本部和翔安办公室室的小伙伴来做就行了,这次活动没有横幅,若有还要申请横幅张贴位置。这在第一周就要和办公室的伙伴们说,让他们做好准备。建议安排办公室的人为物资组成员。
2. 装备清洗:装备清洗挺费时间的,因为不清楚如何清洗装备,这次清洗装备就简单的用湿布抹干净。下次可向负责人确认下清洗要求。清洗的物品:安全带、头盔、岩鞋。
3. 制定并打印奖品规则,领奖凭证:这部分工作我原以为只需要打印,后来经确认规则,制作凭证也是物资组做。奖品规则的制定需要和大家一起讨论,本次未讨论导致规则临时改动。领奖凭证建议做成体训卡那样,更具有意义。做的比较好的就是抽奖规定了,可以让每个人都有可能获奖,建议以后可以用明星片替代谢谢参与
4. 签到表的打印:因为名单出的很晚,大家很忙,所以签到表的制作也是我来做的。
5. 区域牌的制作及打印:这部分我是交给茂东做的,茂东没做好,所以当天就简单的做了区域牌,很赶。
6. 装备的提前清点:这部分我没有做,是本次工作最重大失误,最后奖品没准备好,只能翻些东西来充当奖品,原定奖品是头巾雨伞,后来只能用水杯和文件夹替代,还因为没有扁带而取消了扁带区。
7. 其他物资的准备:笔、旗子(会旗、赞助旗、骑行队登山队队旗)、咨询处、领奖处微信二维码及qq群二维码的打印。
8. 安排人员搬运物资及打扫卫生:这部分大家都很积极,基本无需怎么安排,大家都会去做。但建议能提前安排就提前安排;
9. 安全免责书制作及打印:准备了十份。


三、总结
1. 装备清洗可向相关负责人确认下清洗要求;
2. 领奖凭证建议做成体训卡那样;
3. 建议以后可以用明星片、书签替代谢谢参与;
4. 物资必须清点,需要的奖品尽早定下来,联系宣传组的人让他们去准备;
5. 签到表加一个备注;
6. 物资组策划时还是安排几个人,不能说让总负责去找人,可能会像这次事情太多找不到人帮忙,建议安排本部的人且有本部及翔安的办公室成员,在翔安实在不好进行工作;
7. 领奖处可以弄一张成绩记录表及奖品发放表,记下每个人的成绩和奖品发放情况,发掘有潜力的新人和记录奖品流出的数量。


   四、个人感想
这次活动作为物资组的负责人我是很崩溃的。原本以为工作重心是准备物资,结果后来出现了很多我认为不该物资组做的工作,让我的工作重心突然变成制定规则,制定卡片之类的,结果两边都没做好。作为一个攀岩的门外汉,制定规则真的效率很低。然后物资组就我一个人,一开始我以为找人很简单,但找人的确困难,最后还是我赶到本部和西则一起洗完装备的,洗完装备也忘了清点下相关物资,失误很大。好在活动还是比较顺利举行,奖品也够,看大家都玩的挺开心的。最后还物资时还和郭老板小黑他们在凌云坡上“飙车”,很舒服。
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