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[【南强骑行队】2018成都到稻城] 2018年南强骑行队财务总结

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发表于 2018-8-29 11:18:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Marasong 于 2018-9-5 14:04 编辑


                               
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一、职务

1.保险:这次保险购买的是自由人计划一,相比往年购买的那些保险价格更便宜,保障的范围也比较广。附上保险官网:WWW.BESTTRAV.COM

2.收钱:集训前收500元,用于保险购买、火车票购买、集训费用、队服的购买、寄车(前期费用超支了);正式骑行前收2000元,用于路上的费用(骑行路上费用蛮节俭的)

3.买票:我用的是飞猪APP,信息是我提前录入,我录完才发现原来可以分享出来让别人填写再存进去,微笑.jpg。买票注意有些人是可以买学生票的。买票一次只能买五个人,分成了两次,两次买的座位距离很近,挺幸运的,上火车的时候就简单换了一下,由同一个人买票,买在一起的概率可能比较大一些。

4.集训期间:主要用于水、三餐、住宿、后勤,后勤的话可以在一次集训中汇总统一报账,这样比较便于统计,今年的后勤统计蛮方便的。如果是多人购买后勤,可以先跟负责后勤的人报销,再由后勤向财务报销。(写这句话的时候我在想:后勤是一个职务,又是吃的...后勤去买后勤hhhhhh)

5.正式骑行:总结为两个字“付钱”,依旧是水、三餐、住宿、后勤。值得注意的是,我们这次骑行路上有些地方手机是没有信号的,更别说网络了,移动支付用不上,只能用现金(这个下文会详细说)。


二、注意事项

1.现金
到了成都后,恰好住的地方附近就有中国银行,就去取了2000元现金,再换了若干10元和20元的纸币(用于在成都那两天乘坐公交)。本次骑行路上有几个地方只能用现金——三姐妹客栈(第一家),119K午饭,射箭那家饭店,……使用现金的时候,要记得记账!!!用现金不像微信或者支付宝会有记录,所以要格外注意。(此处非常感谢老干部在119K饭店问了我午餐多少钱,那天睡醒之后就匆匆忙忙出发,忘记记账了,之后统计的时候找不到记录翻了流水队记很是开心!!!)

2.记账
我用的是逸记APP,能够满足需求,花钱的时候记一下金额,备注用途,后期做表格更方便。记账方面要注意的就是及时记账,尽量能在当天核对确认一下。

3.报账
今年报账没出现什么问题,装备龙少、郭老板都不怎么在意,感觉小钱不用报账,在我的“督促”下,小龙把转换头的钱给报了。

4.公示
在做财务清单时,每周拉练结束后可以把当周的表公示一下,有问题的及时修改(这方面我做的不大好,第一周有在群里发,后面几次有统计表但是没有公示,来年的财务可以每次拉练都公示在群里)。骑行结束后,将骑行途中记账记录入表格(下文会附上),发在群里,有问题的及时反映并进行修改。





我不是一个拖延的人,但是骑行结束后总不想写总结,仿佛总结没写完骑行就不会结束...
骑行是8月1日开始的,那总结也在八月的小尾巴完成吧。
骑行是八月的,把骑行留在八月,把八月赠予骑行。
骑行值得,南强骑行队更值得。


I love the team
honored to be one of the team




沈思鸿
2018年8月29日



  

                               
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2018年南强骑行队财务清单.xls

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2018年南强骑行队财务清单

 楼主| 发表于 2018-8-29 11:37:01 | 显示全部楼层
扎西德勒!
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