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[一二九] 2017年12.9物资组总结

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发表于 2017-12-16 17:05:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
201712.9 定向越野物资负责人总结
今年12.9算是比较特殊的一年——新场地、大赞助,加之前几年物资总结竟然断层了,有参考价值只有14年的,资源匮乏到我得看其他活动物资总结,所以很有必要整理一份较为完整的物资总结出来,一份清晰的物资总结虽然写起来耗时间,但对于后来者而言可以省下很多事。
物资组工作大致可以分为三个时期:前期准备、赛前布置、赛后回收,其中最主要的还是前期准备,后面两个时期更多的是对物资的处理。
首先,前期准备。
一般而言,物资组的工作较早就得展开了,至少在赛前一个月。1.第一周,物资负责人结合往年物资情况列出物资清单,确定涉及的物资种类以及相应的数量,需要申请的物资的申请方式及流程。在此之后,最好按类别(如体育部、社联团委等)分配给各个人,详细可参见附表。这样利于提高效率,而且便于找到相应部分负责人。2.第二周,申请类(如场地等)需要开始展开工作,一方面是由于确保有足量的物资申请,另一方面是申请的流程相对繁琐同时社联等机构行事可能较拖,提早申请留下缓存的时间,今年自钦楼物资不足,后来是在资产处申请补齐的。3.第三周,在网上或者实体店需要购买的物资一部分能提前制作的可以马上开始了,其余的在宣传组完成制作后就可以进行打印了,今年由于赞助商介入的问题所以物资组较晚拿到成品,另外中途加入的一些零散的物资制作,导致为了赶时间只能多花钱。4.第四周也就是赛前一周,不出意外的话,这个时候大部分物资已经就绪,还有一些缺漏的赶紧填补上,最好在这一周将物资组准备的清单列出来给大家过一遍,有很多东西负责人自己可能是想不到的。总之,前期准备应当能早就早,越充分越好,越到后面就能越从容了,焦虑会让人事倍功半的。
其次,赛前布置
这一时间段一般在赛前的前一天或者后半天。1:运输,其实在第四周的时候,负责人就应该开始考虑所有的物资运输问题,在哪?怎么运?像今年,不包括和广电交接了好几次物资,就有来着新岩壁、旧岩壁、多个宿舍、打印店等等的物资,还得感谢冬训队和冬攀队帮忙运输,另外体育部的推车、小绿的三轮车、演武场的超大拖车也是起了关键性作用的。2:布置,今年的布置是让我最不满意的一个地方,很显然可以提早开始布置的,物资差不多都到位了,舞台和背景板也搭好了,结果直到10点多才开始布置。之后的129,物资组可以和总负责人协商一下,比赛当晚如志愿者负责人培训能提前弄的就提前弄,没必要占用这段时间。
最后,赛后回收
比赛结束后,应该对剩余的物资进行分类,该还的还,该留的留,该扔的扔。对于下次129能用到的物资尽量保存好,便于下一年取用。今年剩的一些,在附表里有提到,主要还是分布在新旧岩壁,明年129可以先去清点一下数量,可能和记录的有所偏差,再进行进一步的物资准备。
物资组大概流程就是这样,有不懂的可以多问上一年的负责人,参考价值较大。

今年赞助商赞助较大还是以现金形式,可以说是利弊并存,不论是资金还是宣传方面对我们而言应该是空前的,但也正是如此,其对于比赛准备的工作介入的程度很大,不论是宣传资料的二次审批还是给我们的提出的要求,不仅是物资组还有其他各个部门都增加了工作量,但在某种程度上来说,经过那么多年的努力,这项赛事可以说是开花结果了,千人级活动的举办实属不易,出现纰漏虽不可避免,但负责人也难咎其责,前人经验虽好却也不能面面俱到,得有结合现况的判断力。


附件含各类申请表以及物资清单!

申请所需.zip

255.08 KB, 下载次数: 254

2017年129物资清单及具体申请、购买、制作方式.xlsx

19.48 KB, 下载次数: 277

2017 年129定向越野物资负责人总结.docx

132.49 KB, 下载次数: 266

发表于 2017-12-23 12:10:29 | 显示全部楼层
今年12.9算是比较特殊的一年——新场地、大赞助,加之前几年物资总结竟然断层了,有参考价值只有14年的,资源匮乏到我得看其他活动物资总结,所以很有必要整理一份较为完整的物资总结出来,一份清晰的物资总结虽然写起来耗时间,但对于后来者而言可以省下很多事。


居然觉得很有论文引言的味道,先说说前人在该领域研究的匮乏,在说说自己的研究如何地必不可少

点评

周一到周五沉迷工作,周末沉迷论文= =|||  发表于 2017-12-23 13:38
看来你最近沉迷论文  发表于 2017-12-23 13:07
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