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[徐妈活动] 国关素拓负责人总结

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发表于 2017-10-15 00:15:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
国关素质拓展负责人总结
   首先是出现一些问题:
1.        宣传部分:因为活动本身的性质,所以我们对这次活动的宣传仅仅是微信平台上的简单介绍,让很多人潜意识里面就认为这只是简单的一次活动,虽然本意是按照着大型活动的模板来举办,但开错了头,加之后面诸多因素的影响,这次活动最终偏离了原定轨道,给人一种随便之感,没有那种对正式活动的正视。我想说的是前期宣传尤为重要,宣传的好给人一种十分正式的既视感,就算是一个对内的活动,也应该积极宣传。这次我在宣传方面的失误,给后续志愿者招募以及参赛人员报名带来了一定影响。
2.        物资部分:这次物资的话给我的感觉就是:想法和现实果然是两回事,想法的理想和现实的缺漏错形成强烈对比,一出现问题就又得另外想办法弥补,另外这次还有好多物资没用上,想着很多东西可能用的上,到头来是借来之后放在那,造成人力物力的浪费。
3.        比赛秩序:比赛当日的秩序比较乱,不论是参赛选手,还是志愿者,还有一些工作人员随意走动,在比赛造成很大的混乱。另外,志愿者不懂自己该干嘛,工作人员也对比赛的了解程度不够,拖慢了比赛进程。
4.        国关方面:这次虽说是合作,倒不如说是我们包办了一切,不论是活动前还是活动举办过程中,国关方面的存在感都极低,还有志愿者招募、横幅、主持人、物资租借等一些分配给他们的一些事项都出现了问题,关键是一出篓子就只能我们接过烂摊子,一些问题对比赛造成很大影响,给参赛的人员带来比较差的体验。
5.        人员:许多人接到分配给自己的任务后,大多数是停留在我干好自己的就好,但事实上相互之间还是有着相互的联系,而且负责人也不可能事事都想到,对于一些没被发现的问题,或者负责人想错的地方应该提出来讨论。这次相互之间思想上的碰撞还是比较少的,更像是各自为营,负责人努力的将其维持成一个脆弱的整体。
……
各种问题就像是多米诺骨牌一样,你推倒了其中的一片,引来的是一连串的问题,一旦你疲于招架,就会被无限放大。

其次是问题的根源
1.        沟通:不论是和部长会或是其他两个负责人还是和国关方面的沟通,我都是有所欠缺的,作为负责人,不可能指望每个人都积极向你汇报自己的进度,有些能问的还是要尽早问的。像这次国关我周三才开始问他们的进度,然后就是类似志愿者招不够这种问题就就已经是根本没办法的事情了。另外不仅是你与他们的沟通,还要带动其他人的互相沟通,独木难支,不能仅靠一个人将所有人黏合在一起,部长会是以一个整体运行的,很多事情是不能单靠某个部门就能完成的,一些不属于自己的职责范围内的也可以提提意见,虽然不一定被采纳,但是有想法才有选择,虽然有时候难免要单独一两个部门之间互相交流,但一些事情可以集思广益,不过也不能事事拿出来,这两者之间还是要把握尺度的。
2.        负责人:这次攀岩负责人和定向负责人基本上是包揽了大部分实务,也得亏这次规模比较小,虽然可能累了点,但还是忙的过来,但要是规模大一点,一个负责人要是事事过手就不太现实了,可能不想给他人负担,就想着自己干吧,短期可能不会出现问题,长期的话顾此失彼,反而不如早早分配到相应人手里。负责人最主要的还是把控整体,协调所有人的工作,将各个部门串联起来,一个手脚失衡的人和一个手脚灵活的人赛跑结果不言而喻。

总而言之,虽然这些问题在之前就有看到类似的警戒,但看前人总结可能看看就过去了,得经历一次你才能更好的记住和理解前人的经验之谈,此外这次活动的话积极一面的话,作为12.9和攀岩体验日的预演,它能为之后的负责人少走一点弯路,而且让我们发现部长会在举办类似这种活动存在的一些问题及所在。通过这种和学院之间的合作,学生会和社团差异确实挺大,不论是观念还是执行力,都有着明显差异,但也不能否认这种和学院之间的交流合作的积极性,我们本意就是通过活动来宣传协会,但下次合作前还是规定好双方负责的部分,更不应该出现一方包揽的情况,这样才能实现共赢。

发表于 2017-10-19 06:14:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 谋了个哲 于 2017-10-19 06:15 编辑
Jane 发表于 2017-10-19 02:20
从没把这些建议理解为干涉和指责~没有emoji,我都不太会用纯文字表达情绪了。

非常同意在办活动之 ...

我只是单纯的明确一下动机怕大家误解,绝对不是针对任何人的,感谢你还这么认真回复了。

你提到的“要不要办,为什么办”是理事会的事,部长会更多是思考“怎么去办”实际操作中很容易出现,但并不太符合我所理解的协会风格。咱一直在强调“项目经理制”并不是一人独当一面,而是一人牵头,动用全协会人员和资源来办大事。其中,项目经理并不一定是理事,也可以是部长甚至是部员、普通会员,而且多给不同人以锻炼机会。那么,一方面,项目经理在牵头的时候,自然要多和大家交流,明确分工,明确活动定位和期望,并且想得长远一些,比如这一次国关素拓,举办之前就可以有意让大家思考和收集此模式的优劣势。另一方面,每一个参与者也都要把它当做一个事情干,毕竟这是一个团队,没有人希望下一次自己是项目经理的时候大家不配合,那么,自己就要首先配合其他人。总而言之,天下兴亡匹夫有责,追求卓越止于至善,这就是协会的宝贵精神财富。说的简单些,就是“上心”二字。我想这也是协会教给我、教给很多人一生的财富。如果协会风格变成不求无功但求无过,各部门直接相互掣肘相互推诿,那么这协会也就彻底完蛋了。



摘录戴雨笛15年工作总结里的一小段话,也是我比较推崇的:

态度和方式

23、         要么不做,要做就做到最好!一旦接任某个职务,能保证全心全意,尽自己最大的努力做好所负责的事情。若无法保证,就在前期拒绝。若已接任,就自己找人帮忙或者其他办法解决。否则就是严重不负责任的体现。
24、         要么不做,要做就做到最好!负责一件事情,担任某项职务。不以能力不足为借口,也不以时间不够为理由。能力不足可以后天学习,向前人请教,与兄弟姐妹讨论。时间不足则是自身安排问题。若真的是时间不够,请看第上一条。
25、         要么不做,要做就做到最好!当自己将忙于其他更加重要的事情时,若手头有协会的事情,及时提出并确保有人能帮忙在此期间承担你的责任。若没做或者没做好,不以此为借口,也不马后炮。
26、         要么不做,要做就做到最好!不要为了做活动而去做活动,不要为了完成一件事情而去完成。包括开部长会。仓促本身就是最要不得的态度。当你做某件事的时候,一旦想要求快,就表示你再也不关心它,而想去做别的事。
27、         要么不做,要做就做到最好!具有刨根问底的精神,对于负责的事情或是发现的问题,追究到问题解决为止,而不是草草了事或者有始无终,甚至置之不理。

点评

hahahaha竟然还看了我的工作贴,好认真( ◞′•௰•`)◞  发表于 2017-10-19 10:48
发表于 2017-10-15 01:06:54 | 显示全部楼层
站在一个小齿轮的角度上,我觉得这次的活动挺成功的,就算称不上圆满,至少也有80分了。宾主各得其乐,没出安全事故,他们达到了素拓的目的,我们增加了一个新的活动方向,给129、给以后可能的与其他院的合作都积攒了经验,还顺便吸引了几个对登协感兴趣的人。牵涉到这么多人的活动,即使准备地再充足,出现小问题也是在所难免,随机应变,一个一个解决,不让多米诺骨牌全员崩塌,就挺好的了。
宣传的问题,宣传部背锅……推了一篇微信就没有后续了,而且没有海报,群邮也只是在登协大群里发了一下。所以从策划开始,给人的定位就是协会内部的活动,登协之外是几乎没有宣传的。参赛队员方面,在协会内部,形成了一种「这是帮国关办活动」的第一印象,在编辑微信的时候,应该弱化一下国关的存在感的;其次在群里提及组队参加的次数过少,应该多转发两次报名帖或者微信群邮。志愿者方面没有负责不是很清楚,我想,如果群邮不止是在登协内部的群,或是在海报栏贴了海报,人数应该不会如此寥寥。
挺好的,心疼几个负责人,站着都快睡着了。
发表于 2017-10-15 10:50:56 | 显示全部楼层
攀岩负责人和定向负责人基本上是包揽了大部分实务

那些“大部分实务”基本上是只能我做的,主要是因为我周内都没时间所以显得周五很忙
发表于 2017-10-15 15:58:57 | 显示全部楼层
我觉得体验挺好的呀~~~各得其乐~~~除了两个打卡点被保洁阿姨收走了,怎么也找不到,其他都很棒~
发表于 2017-10-15 16:01:02 | 显示全部楼层
嗯嗯,其实一开始我也是因为觉得这是国关为主的活动,所以不是很想报名~~后来弟弟拉我组队我就来了哈哈哈
发表于 2017-10-16 06:46:00 | 显示全部楼层
现有的总结很充实,都切中要害,对日后肯定大有裨益。

在我印象中这应该是协会首次和某个学院联合举办活动,其实还是开创先河的,这个首先要恭喜。作为活动的组织者,你们应该对这种合作的性质和意义也有很多想说的。所以,如果你们能在简明扼要地对这种活动形式本身做一些总结就更好了。比如,这次活动是在怎样的契机下开展的,当时承接这个活动是源于怎样的考量,你们对这种活动的性质是怎么定义的,对我们来说收益(提高协会知名度,新的行政关系的确立)是否大于成本(人力物力的投入,对协会形象的负面影响),这种活动以后是应该避免、有所限制的搞、还是大力推广。我想,这方面的总结对于协会日后的发展也是至关重要的。

点评

谋哲大大的见地真是极佳的~ 绿东作为活动的负责人,对于一个既定项目,可能想的更多的是如何把它做好,并总结一下帮助之后接到相同项目的人减少不必要的工作量。目的和意义之类,不会去考虑太多。之后的部长会如..   发表于 2017-10-17 15:32
发表于 2017-10-16 09:47:23 | 显示全部楼层
同意谋哲,主旨很重要。
这些问题也都应该在部长会里面晾出来,好好反思,作为团队还需要多多磨合,相信下次会更好!

点评

哈哈哈,毕竟PhD,更关注事物本质  发表于 2017-10-16 12:05
发表于 2017-10-17 13:37:18 | 显示全部楼层
谋了个哲 发表于 2017-10-16 06:46
现有的总结很充实,都切中要害,对日后肯定大有裨益。

在我印象中这应该是协会首次和某个学院联合举办活 ...

哈哈对的,活动组织的经验是可以一次次提高,总结了那么多条下次总是会有改进的。

但是这种方向性的问题才是核心所在,虽说似乎是理事会考虑的事情,但是每次活动组织者也可以多思考思考。

之前跟嘉舜和戚薇表达过类似意思,不过我是直接甩出结论——搞这个成本远大于收益。其实想想,应该像你这样把逻辑理清楚让他们自己去搞,哈哈,可能是已经下意识地会去这样想,然后就忽略了把这个拎出来。直接出结果,没有解题过程。

点评

噗,点评发出去才看到这条回复,早知道就不用写了  发表于 2017-10-17 15:36
发表于 2017-10-17 15:48:22 | 显示全部楼层
本帖最后由 Jane 于 2017-10-17 15:58 编辑
吓大的小鹰 发表于 2017-10-17 13:37
哈哈对的,活动组织的经验是可以一次次提高,总结了那么多条下次总是会有改进的。

但是这种方向性的问 ...

成本远大于收益这个结论我倒有点不赞同。
可能第一次的收益确实比较小,但是如果之后继续办,收益是可以提高的。在部长会上也说过,比如就把这个办成我们自己的一个活动,因为活动的策划权在我们手上,可以让他们院系只是作为一个赞助商存在,提供过量的奖品或者资金。
谋哲说的社团形象负面影响,是啥……没有想过。也是第一次见到这个观点,
发表于 2017-10-17 15:57:44 | 显示全部楼层
吓大的小鹰 发表于 2017-10-17 13:37
哈哈对的,活动组织的经验是可以一次次提高,总结了那么多条下次总是会有改进的。

但是这种方向性的问 ...

而且新岩壁,我们是不是只拥有使用权?没有过多地去了解。不过我猜应该不算真正“属于”我们吧。通过这些与院系合作的活动更充分地利用岩壁,而不仅仅是对内开放,可能以后和体育部方面、和学校方面打交道,也会有更多的筹码,更理直气壮些。
发表于 2017-10-18 08:08:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 谋了个哲 于 2017-10-18 08:23 编辑
Jane 发表于 2017-10-17 15:48
成本远大于收益这个结论我倒有点不赞同。
可能第一次的收益确实比较小,但是如果之后继续办,收益是可以 ...

你们办了半天活动累得跟孙子一样,结果现场效果并不完美,比如总结里提到的秩序混乱、参赛人员体验较差。对于很多人来说,这是他们对厦大登协的第一次接触,他们不可能通过日久见人心的方式体验协会,相反,活动的整体效果就是他们对协会评价的唯一考量。所以厦大登协在他们眼中很可能就是一个活动办得乱糟糟的协会。一个人、一个协会要树立形象非常难,但是要毁坏形象只需要一次就够了。

另外,只谈个人观点,我觉得这种活动特别像是一个户外组织承接公司员工素质拓展的业务。我们的定位不应该是一个服务型协会。不说别的,我们给一个学院办了活动,对于其他学院呢?是每个学院都办一次以示同等尊重,还是有奶就是娘谁给钱多就给谁办?宣传上稍有偏差就会对协会形象造成负面影响。

总之,我个人并不看好这种吃力不讨好的工作,当然了,就像我之前说的,希望了解你们的考量。比如如果这个学院的领导是个大金主,又有特殊的关系渠道是我们稀缺的,那这笔交易不失为一个明智之举。

至于岩壁,我们当然是只有部分使用权了,产权肯定是拿不到了【捂脸】。不过“充分合理使用岩壁”和“与院系合作”没有必然联系吧,我倒是更愿意支持多搞全校性的岩壁开放日,甚至每周专门抽一个傍晚面向全校开放,这样说不定能找到几个真爱,然后拉进协会呢。

点评

所以咱俩一定不能共事  发表于 2017-10-19 01:07
每  发表于 2017-10-19 00:10
没点都和我想一块去了。  发表于 2017-10-19 00:10
发表于 2017-10-18 08:15:37 | 显示全部楼层
Jane 发表于 2017-10-17 15:57
而且新岩壁,我们是不是只拥有使用权?没有过多地去了解。不过我猜应该不算真正“属于”我们吧。通过这些 ...

诶?点评会有字数限制?你之前给我的点评似乎被截断了呢!

另外。。。不要叫大大。。感觉。。好二。。就叫谋哲或者谋小哲或者谋了个哲。。比较好

点评

被截的部分不重要啦,无视无视~  发表于 2017-10-18 21:20
这样喊显得我比较萌  发表于 2017-10-18 13:57
发表于 2017-10-18 10:22:49 | 显示全部楼层
==这几天比较忙没空逛论坛。。有空的时候要么过来回复一下,要么重开个帖子说作为理事推动此活动的考量。

点评

坐等hu蛋  发表于 2017-10-19 02:31
坐等hu蛋  发表于 2017-10-19 01:22
发表于 2017-10-18 10:34:53 | 显示全部楼层
每周专门抽一个傍晚向全校开放

这个我觉得没毛病,比办素拓要有价值得多
发表于 2017-10-18 21:19:17 | 显示全部楼层
本帖最后由 Jane 于 2017-10-18 22:22 编辑
谋了个哲 发表于 2017-10-18 08:08
你们办了半天活动累得跟孙子一样,结果现场效果并不完美,比如总结里提到的秩序混乱、参赛人员体验较差。 ...
比如总结里提到的秩序混乱、参赛人员体验较差

在我看来,因为总结贴是负责人写的,一般总是最累的那一个,所以他们角度的“参赛人员体验”并不具有很大的代表性……作为摄影,有去跟拍一下,至少在我的相机里留下的大部分都是笑脸,鹭苇作为参赛的人员,也说玩得很开心,活动结束我也和国关的同学聊了一下,收到的都是正面的反馈,包括招募的志愿者,也表示想加入协会。
上次部长会也提过,这篇总结的弊病也是很多总结贴的通病:只谈问题不提亮点==、一个活动百分之百完美是可遇不可求的,整体没崩就很好了我觉得。

点评

但是“整体没崩”这个要求对厦大登协来说确实太低了。这绝不符合协会一贯的精神。我们从来都是追求卓越,止于至善。  发表于 2017-10-19 01:27
只谈问题不提亮点 这个确实是个问题,更确切地说,很多总结都缺失了“从作者本人角度对活动的综合评价”这一环  发表于 2017-10-19 01:25
而且有些问题也称不上是问题,比如没用到的物资帐篷,谁知道那天天气会那么好~要是大太阳,没帐篷会被晒哭吧  发表于 2017-10-18 22:26
一些好玩的点也没办法写进总结贴,像是建林画的地图很赞啊,祁威的流水线作业理念,纳纳和遥华挂在岩壁上展开会旗拍的合照等等等等。深刻体会到外出抒情队记的重要性……  发表于 2017-10-18 22:23
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