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[一二九] 2016年12‘9定向赛总负责人总结

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发表于 2017-9-17 21:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 哒哒哒 于 2017-9-19 10:52 编辑


                               
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2016年12'9定向赛总负责人总结

杨雪瑛


前期准备:

  • 定向赛作为协会的品牌赛事,赛事规模较大,筹备时间相对也就较长,一般要4周的筹备时间。作为总负责人首先要确定比赛时间然后1个月前拟定好交给社联的策划案,这一个月的工作进度安排,确定各位小组负责人并且让各位负责人搞清楚自己的职责以及他们每项工作的截止日期。这3份计划要在启动定向赛筹备的部长会上跟大家做详细的介绍。做这些计划时可以参考往年的的相关文件。
  • 负责人安排工作下去之后,一定要问问各位小组负责人有没有什么其他问题,比如这段时间可能本身比较忙,分给他的任务过重他完成不好这种。大家确保对自己的工作没有问题之后也请各位能够认真完成自己分内的事情。既然大家作为一个集体,一定要做好自己分内的事情呀,自己工作完成不好的话肯定会影响其他人呀,大家都在协会做事,都是想为协会贡献自己的绵薄之力,希望能多多体谅他人。
  • 在整个筹备过程中负责人要经常联系各位负责人看他们的工作进度及时催促。因为那段时间冬训集训也开始了,部长会开的比较少,当周的问题如果没有解决肯定会影响到后续工作的进行。
  • 建立比赛筹备组,大家见面机会比较少,一般遇到什么问题都是在群里面提出,负责人可能如果不经常看qq的话那段时间可能还是需要多关注一下以便于及时解决问题。
  • 反正作为总负责人作主要的任务就是协调各个分组之间的工作内容,然后及时督促各个小组完成应该做的事情,保证计划能够正常进行,不拖延不耽误后续进度.



比赛中出现的问题值得以后借鉴的:

宣传组:

只要设计出需要的材料就可以,一般不会出什么问题,设计很辛苦,大家要及时看宣传组的作品,及时提出修改意见.

物资组:

  • 物资组事情都比较琐碎,需要申请的东西比较多,网购一些东西,去找体育部老师借物资然后搬物资到指定地点,负责人需要一个本部很认真靠谱的男生~
  • 申请幕布展架的时候三家村的效果会比明培前的场地好很多,比较醒目,以后可以申请三家村的幕布展架位置,可放的最大展架是3*2米的~
  • 物资组可以想办法多申请一些宣传的位置,比如翔安的led屏幕,学活的led屏,横幅悬挂等等~
  • 比赛当天的场地一定要申请一整天的
  • 比赛所需要的接电问题一定要解决!一定要提前几天在比赛场地试用过!组织这么大的赛事我们需要的音响设备一定要好,气势上要达到
  • 赛后一定要尽快归还租借物资


编辑组:

  • 之前在发群邮件招募志愿者的时候都有写我们工作有餐补,今年办比赛的时候看一下赞助情况和体育部那边的支持情况,如果没有的话在招募志愿者的时候就不要再提餐补的事情了~
  • 确定了志愿者名单之后一定要及时跟志愿者发短信确认情况!一定要保证每个人都受到短信回复!



联络组:

  • 让学校体育部通过他们的官网发的报名征集一定要提前和管事的老师提前联系,说清楚情况,如果通过体育部发出来的报名征集出了差错的话联络组负责人可以向老师申请加入学校各学院体育部部长交流群自己发布通知~
  • 发给参赛队伍队长的短信尽量提前发,然后同样一定要保证所有队长都回复,千万不能出现有的队伍没有收到通知的情况;发短信可以筹备组的人一人少发一点一定保证自己发的短信都有收到回复



外联组:

  • 不管通过何种途径获得的赞助一定一定要签赞助合同!
  • 早点开始拉赞助!



技术组:

辰祥在总结里写的很详细了,请参考辰祥的技术组总结


比赛当天:

  • 尽量提前布置好场地,尽量赛前一天布置好不要让大家熬夜了
  • 比赛当天各个区域的负责人一定要清楚整个赛事流程,在现场指挥的老师也要商量好,不要出现两个人说法不一致的情况
  • 各个负责人要努力完成你负责区域的事情!


在协会做事我觉得我一直很认真也一直在努力在做,也希望自己负责的事情能够尽力做到最好,准备期一个月也一直在很辛苦很辛苦很认真地在准备比赛,但是比赛现场出现问题真的让我无法能够从容的面对,一些人的不上心确实让我非常无助,一大早去比赛现场想做的第一件事就是去接电,然而上弦场那么大我们需要的插线板的线远远不够,一早上起来就很不开心,没有电源我们的大音响也不能用,然后开幕式整个气势就很不够,很难过又无能为力,然后一天就基本处于呆呆的状态了,体验极差。好像从比赛结束一直不想再回忆这段有点痛苦的经历,很抱歉没有办好这次比赛,很抱歉一拖再拖没有敲下总结,很抱歉没能一直催各个负责人写总结。

感谢辰祥一个月一直陪我解决各种问题。


                               
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2016年12‘9定向赛总负责人总结.docx

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技术组成统区总结 -何辰祥.docx

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发表于 2017-9-18 19:53:02 | 显示全部楼层
雪瑛辛苦了,今年还要你多帮帮我了
发表于 2017-9-18 22:28:44 | 显示全部楼层
我今年预算里写了“100米电线延长线”
 楼主| 发表于 2017-9-19 10:52:05 | 显示全部楼层
huegg 发表于 2017-9-18 22:28
我今年预算里写了“100米电线延长线”

看在哪里举办了,上弦场的话100m应该不够
 楼主| 发表于 2017-9-19 10:54:25 | 显示全部楼层
1668009556 发表于 2017-9-18 19:53
雪瑛辛苦了,今年还要你多帮帮我了

嗯嗯,必须的~
发表于 2017-9-19 10:54:40 | 显示全部楼层
哒哒哒 发表于 2017-9-19 10:52
看在哪里举办了,上弦场的话100m应该不够

我们之前自己还有四十米,在郭栋那
发表于 2017-10-30 08:45:40 | 显示全部楼层
huegg 发表于 2017-9-19 10:54
我们之前自己还有四十米,在郭栋那

那四十米不是找不到了吗
发表于 2017-10-30 15:36:52 | 显示全部楼层
郑世杰 发表于 2017-10-30 08:45
那四十米不是找不到了吗

我回帖的时候郭总还是告诉我可以找到的【摊手】
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