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[一二九] 2016年厦门大学“一二九”定向越野挑战赛技术组/成统区总结

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发表于 2016-12-19 15:40:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 何辰祥 于 2016-12-19 15:41 编辑

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2016年厦门大学“一二九”定向越野挑战赛总结
技术组/成统区-何辰祥



这次比赛由我和定向越野协会刘心俣、阴袁扬洋来承担技术组部分的工作。关于技术组这边,没有太多需要说的,因为工作很固定。所谓重要而无创新性但不是随随便便一个人就能干(那当然,你得有技术呀!),说得就是技术组了。

技术组需要做的几件事:
1、比赛前两周把定向越野的底图画好
2、根据赛制以及报名方式估计参赛人数,并提前一周联系郑老师(郑达雄)或者谭老师(谭江明)申请比赛用物资,包括指北针、指卡、打印机和点签(主站非常重要,一定要借够足够多的主站!清除、起终点倒是还好,可以用普通点签来改。)
3、比赛前五天一定要保证所有物资到齐或者已发货(因为有的时候,点签、指卡并不一定的能很快寄来,因为对方机构近期也要用),然后要开始录入指卡,检查点签。不过录入指卡的时候,有一件事还是非常有必要的,不论是通过主站还是输入点签号这个方法来录,第二遍的复查都是必不可少的,像今年的情况,本来我们已经输入好了各个队伍的指卡号,最后一天的时候准备复查一遍,但是后来心俣又用主站重新录入了一遍,我当时还不是很懂这套系统,所以觉得电子录入肯定没问题呀,只要封装的时候认真点就好啦,可是万万没想到,比赛的时候出现了很多了没有注册的指卡,在这些指卡上面浪费了大量的时间。
4、比赛的前一天,要把图印好,所有的技术物资准备好。图最好能再多引20~30张,供一些有印刷质量问题的图的替换,参赛队员遗失图纸的替换,还有布点员布点时候要用的。
5、人数过千时候,比赛一定要用至少2台电脑同时统计成绩。

今年的定向越野赛,无论在筹备组的眼中,还是在参赛队员的眼中,可能都是失败的一次,因为在整个比赛进行的过程中,首先没能有一个像样的舞台和像样的音响设备,其次最初时候起点组织混乱,然后最后的成统效率低下。当然成统区的超低效率成为了我们这次比赛最大的败笔,答应了队员12:10成统结束,但是最终成统结束时间是下午三点半左右,一个是让人等了太久了,另一个是下午的上弦场已经不是我们的了,我们只能被迫窝到一个角落里,可怜地举行我们的颁奖仪式。好在还不错的奖品,为我们的最后添了一点点的彩。
说实话,用了一个月,我配合雪瑛,我们两个辛辛苦苦筹备的赛事,在前期,我们每一个细节都用力争取过,甚至移动厕所和舞台大架子我们都找过,但是最后出了这样的问题,真的很伤心。我作为技术组的负责人,恰恰是我负责的区域除了这样大的问题,我自己更得好好反思下。接下来,想说一下,这次比赛我发现的问题。
我们年复一年地筹备各种各样的比赛,人员流动性很大,所留下的总结,我们只能从里面获得很多“做什么”的信息但是没法获得很多“怎么做”的信息。在这里,我想好好讲讲怎么做。怎么做,主要就体现在前期组织方面,一个是总负责人和各个分区负责人的关系,一个是技术组与总分责人商定赛制,在一个就是,如何组织庞大的参赛队员群。
1)总负责人和各个分区负责人的关系
在整个的比赛筹备过程中,希望所有的分区负责人都能建立整体意识,如果你只想负责好自己的这一个分区,就埋头苦干,那么只能说,你可以成为一个勤勉努力的人,但是你绝对没法成为好的分区负责人。合格的分区负责人应该:
了解比赛的全局——不必了解得比总负责人还多,但是至少要知道自己做的每一份工作,会不会和其他分区的工作冲突,会不会给其他分区的人带来麻烦。
自己解决自己分区固有的任务、总负责人分配的任务——说句直接的话,这次筹备,物资组着实让我窝火,窝了一阵子,直到比赛当天,我才把不满正式一字一句的地说出来。这次物资组有镇宇、郭栋两个人,最早的时候,镇宇是想进技术组的,其实我很乐意呀,因为有更多的人掌握技术,协会的未来就会更好呀,可是雪瑛和我遇到了一个非常纠结的地方,我们遍数本部的可以作为一二九定向赛负责人的人,中流砥柱的人一部分去准备冬训了,肯定不能来筹备。像镇宇这样能力比较强的,放在技术组简直浪费,因为技术组并不需要很多人,而且你要是想学技术,很简单呀,下学期约,两个中午就把你都教会。所以最开始雪瑛和我坚持不让镇宇进技术组的原因就都在这里了。可是就是二位,物资组的负责人——作为一二九最重要的组别,没有之一,却在前期出现了消极怠工。最开始雪瑛和我商量一致认同让郭栋当负责人,是因为我们两个都觉得郭栋很稳重,是很能靠得住的。但是没想到后面由于怠工,物资组组长中途易主变成了镇宇。后来又是信封没买很好、接线板不够。
在比赛当天,一大清早,6点20左右,郭栋举着手电筒摸进岩壁,吓了我一大跳,原来是接线板不够,我赶忙帮他把岩壁的全部接线板拆掉。一会儿他又给打电话,告诉我线不够,还是不够长。当时我就很恼火,作为物资组的负责人,这种事儿出问题,是你前期没有弄好,现在临近了,应该你自己想办法去,而不是问雪瑛,或者问我一个技术组的人如何去做。更让我觉得有些不爽的是,比赛已经开始了,郭栋竟然连比赛的出发方式还不清楚,这样讲,不是针对郭栋,而是通过这个裂口,让我想到了,是不是还有更多的负责人,不清楚比赛当天是怎样的呢?
我觉得,任何比赛,尤其是大型比赛,既然有了分区负责人,就不应该是让总负责人去总揽一切事情,各个分区负责人遇到的问题,的确应该先和总负责人商量对策,因为一些问题不仅仅牵扯到自己组,这就需要总负责人去统筹。对策商量好了,如何去解决问题,如何去把事情做好,应该是各个分区负责人自己要想办法完成的事情,而不是自己解决解决,发现解决不了就赶紧问总负责人要怎么办,此时的总负责人应该是一个帮忙想办法的人的身份,而不是:你交给小弟的这件事情小弟实在搞不定了了,就还是交给大哥吧!可是小弟你别忘了,大哥有大哥自己的事情,大哥的能力也很有限,大哥很忙很头疼。
2)技术组与总分责人商定赛制
这个我依旧坚持,总负责人有赛制的决定权,但是前提是,技术组把各个赛制我们面临的困难和挑战告诉总负责人。这一点我深刻检讨,今年我做的很不好。
今年雪瑛为了大家都能有成绩,坚持把赛制改成积分赛,我却说服了雪瑛,最终我们把赛制定成了我偏爱的团队赛。
关于没有成绩这个问题,我觉得适当的没有成绩是好的,因为本来比赛就要有一些风险才好玩,再者,团队赛赛制是每人一张指卡、一张地图、一个指北针,每个人都有专属自己的主动权,而且团队成绩不会过分受制于团队中跑得最慢的那个人,这些原因,都让我自己更加偏爱团队赛,我总觉得,团队赛更有趣。
当然这个赛制并不重要,重要的是,我们的技术物资并不能达到举办这么大的团队赛的要求。学校的指卡只有200左右,这次向浙江某机构借了1300+的指卡,点签学校自己的加上厦门理工的足够,缺的就是主站、打印机、打印纸还有必不可缺的指北针(我们只有500个)。
团队赛最终成统的时候,需要每个人刷一下主站,打印一次成绩,工作量比积分赛大了三倍,而且团队赛的软件比积分赛复杂些,整个统计成绩很慢,成统花了5个小时左右,所以最终成统区的问题对比赛带来的影响几乎是毁坏性的。
退一步仔细想想,我作为技术组的负责人,实际上却不掌握真正的技术(之前学过,但是长久不用,已经忘了),这是非常不合适的。虽然定协的人拥有过硬的技术,但是完全依靠也是不合适的,所以技术这方面,还是应该两协会均衡,一起做好记住这一块。即便到现在,我也依旧有点痛惜今年出的问题,在此给下一个承诺和两个建议:承诺明年(2017年)给协会至少培养三个,可以制图,可以使用比赛软件的同学。建议没有金刚钻别揽瓷器活,如果明年还要办这么多人的团队赛的话,一定要多借主站,而且一定要在报名帖发出去之前确认一定能借到这么多的主站,最好能有4个成统负责人,4张桌子同时进行;如果只有1~2个主站的话,还想办这么大的比赛的话,建议赛制选择积分赛。建议,这个建议不如叫做要求,所有的指卡录入,必须必须检查至少两遍!要买足够大的信封,最终的比赛物资一定要封装!!今年没有封装信封就出问题了,丢了一张指卡。

3)组织庞大的参赛队员群
每年的情况都是一样的,我们会先给所有的参赛队伍发短信,通知前期事务以及通知加群。加群目的无非就是三个:通知、答疑、队员之间的水群。关于只让队长进群这个问题不是很严重,影响也不是十分大,这里我也就不说这个了。通知一般都是筹备组讨论好了以后才发公告的通知的,我也不再说通知这一块了,我只说说答疑。今年出现了些微的不同答疑人之间的答案差别这样的事情,所以我觉得,以后的队员答疑就完全交给1~2个人完成,包括在群里的答疑,也就是说,即便有人在群里问问题,也只许这1~2个人来答题。这样这两个人比较好商量,而且给出的答案是统一的。在比赛当天所有的细节统领也要由这两个人来完成。举个例子,今年的起点区,扬洋跟星志说,发了地图就可以看地图了,但是我和雪瑛最开始定的规则都是,必须是发令枪响后才能阅读地图,导致了第一组发图后又强迫队员放下图的尴尬。还有,谭老师在比赛开始前也指挥了队员出发方式,但是他本人并不清楚我们定的标准的出发方式是怎样的,结果他的指挥和我们的计划完美的冲突了,导致现场一片片的懵呀……都来赶紧重新询问我们。简而言之,为了高效率和高统一性,所有的答疑和细节决定都由这1~2人完成,比赛当天各区的负责人遇到细节问题也只能询问这1~2个人,听他们的决定和调遣,包括老师在内,要提前跟老师沟通好。
还有一个问题,比赛前的参赛志愿者培训是必要的,非常必要,这能让比赛当天省很多心力!

最后的最后,我把我三年参与筹备定向越野的经历总结成经验说一下:
1、定向越野是个很麻烦的比赛,因为涉及到的细节太多了,但是成功的把比赛办下来是一个非常给人成就感的事情,所以,一但决定加入筹备组(建议以后直接把这个名字改成组委会)就一定要认真,认真做好自己份内的事儿,自己份内的事情自己想尽一切办法解决,认真协助总负责人。
2、这次比赛大家有目共睹,最重要的就是物资,物资组忽略了几个小细节,就导致最终出了挺大的问题。所以以后物资组的同志一定要担起大任啊!
3、关于外联,我觉得,以后的部长会设置,可以如此,定向组负责人就是一二九的总负责人,然后外联部刚刚走马上任的时候,就赶快去给一二九拉赞助!否则来不及了!
4、技术组的分区负责人,一定要熟悉地图熟悉软件,熟悉操作,要考虑多长时间才能完成成统,如果时间过长需要注意什么。比如要是想办团队赛又怕最终成统时间过长,那么可以不要打印成绩了,直接住找你录入,我们最后再好好打一份打的成绩达出来就好了。还有一定要在赛前保证所有的器材有充足的电力,今年的打印机电量就不太够了。。。也要保证所有器材能用,今年主站坏了,要知道,主站也是可以坏的!还要保证有足够的打印纸,1400人的比赛,至少准备20+卷打印纸吧!最重要的,指卡号,指卡号至少检查两遍!最后的信封买大一点,一定要封装!
6、认真衡量自己的实力,包括人力实力和物资实力,一定要办自己能hold住的规模的比赛。
5、希望日后参与定向越野筹备的同志们能够认真对待这项比赛,我也带过登山队,说实话,当定向越野的总负责人筹备一次这样的比赛,不亚于带队登一次山了,这是辛苦的活儿,也是粗活儿,也是细活儿,更是一项很历练人的活动,不论是比赛效果还是个人修养,努力必有收获!



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发表于 2016-12-19 16:10:39 来自手机 | 显示全部楼层
我只是过去帮忙搬东西的,个人感受就是:人太少了,不能老是管理层的几个人做事,靠觉悟,感情等等这些都是不确定的因数!
发表于 2017-9-18 20:02:31 | 显示全部楼层
“虽然定协的人拥有过硬的技术,但是完全依靠也是不合适的,所以技术这方面,还是应该两协会均衡,一起做好记住这一块。即便到现在,我也依旧有点痛惜今年出的问题,在此给下一个承诺和两个建议:承诺明年(2017年)给协会至少培养三个,可以制图,可以使用比赛软件的同学。”
辰祥,这个你做到了吗
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