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[一二九] 2014人员组总结(黄彦)

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发表于 2014-12-24 01:30:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
2014人员组总结

黄彦

人员组工作:
1、开展运动员报名工作,统计分组
2、招募志愿者,安排工作分配(富余人员列为机动组)
3、制作志愿者、运动员签到表
4、与运动员、志愿者、工作人员的联络、通知、协调工作。

其实这次人员组的前期工作是1.招募志愿者,安排工作安排;2.制作志愿者签到表;3.与运动员和志愿者的联络,通知工作。比较轻松。
1.发布志愿者招募群邮时注意需要简单介绍各职务,还有需要招募哪些职务和人数要和各区负责人提前沟通好。这次志愿者招募在协会内部招,同时在青协网站上挂出。
2.群邮末尾最好加上一句:名单最后会在群邮公示。便于提醒报名的人。
3.青协那边说最大能招募的志愿者人数是70人,如果所需人数超出,需要和青协提前打好招呼,看看能不能多加些人。
4.比赛当天志愿者的签到签退要安排一个人专门负责这件事,可以是统一短信通知志愿者7:30分集合在主席台前签到,签到后各区负责人把自己的志愿者领走,签退也一样。这次是各区志愿者通知各自的志愿者,然后让他们自己签完到自己去找自己的负责人,导致有些志愿者稀里糊涂地找不到自己的负责人。
5.提前到青协那边了解相关流程。
6.通知运动员的短信记得在短信上加上:您的检录区编号是***。便于减轻检录区的工作量。
7.所有发出去没收到回复的短信必须要打电话确认。
8.比赛结束后,最后在当天就发个短信感谢下志愿者。

发表于 2017-11-28 20:12:12 | 显示全部楼层
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